休憩時間の打刻が必要な場合は以下の手順で行ってください。
このマニュアルでは「ホーム画面」と「タイムシート」画面での入力方法について記載しています。
それ以外については、「その他の休憩打刻方法」を参照してください。
ホーム画面で休憩を打刻する
タイムシートへの反映
<打刻時間の表示コメント>
タイムシート画面で休憩を打刻する
<入力時間の表示コメント>
<休憩時間の表示>
修正方法
削除方法
ホーム画面で休憩を打刻する
■休憩開始
① 従業員機能[ホーム]をクリックします。
② 休憩を開始する際に、「休憩を開始」ボタンをクリックします。
③ メッセージを確認して、「休憩を開始」ボタンをクリックします。
■休憩終了
④ 休憩を終了する際に、「休憩を終了」ボタンをクリックします。
⑤ メッセージを確認して、「休憩を終了」ボタンをクリックします。
⑥ 休憩開始と休憩終了の打刻をすると、「本日の出勤・退勤」欄に時間が反映されます。
休憩開始の打刻時間は1行目の「退勤」に表示されます。
休憩終了の打刻時間は2行目の「出勤」に表示されます。
※休憩を2回取った場合は2行目の「退勤」に休憩開始、3行目の「出勤」に休憩開始が表示されます。
2回目以降の休憩を取る際は「休憩を開始」をクリックしてください。
その後は③~⑤を繰り返してください。
タイムシートへの反映
ホーム画面で打刻した休憩時間は、タイムシート画面でも確認できます。
① 従業員機能[タイムシート]をクリックします。
※シフト勤務の方は、[タイムシート・シフト]をクリックします。
②「月次」をクリックします。
③ 休憩を打刻した時間が反映されています。
ホーム画面の「本日の出勤・退勤」欄と同様に2行で表示されています。
※休憩を2回取った場合は3行、3回取った場合は4行で表示されます。
<打刻時間の表示コメント>
ホーム画面で打刻した休憩(開始または終了)時間をマウスオーバーすると、「サーバー時間」とコメント表示されます。
タイムシート画面で休憩を打刻する
タイムシート画面で休憩時間を打刻することも可能です。
ホーム画面で打刻した時間の確認や、修正・削除もできます。
① 従業員機能[タイムシート]をクリックします。
※シフト勤務の方は、[タイムシート・シフト]をクリックします。
②「月次」をクリックします。
③ 入力する月を指定します。
④ 休憩を打刻する日付の「退勤」欄をクリックします。
■休憩開始
⑤ 休憩開始時刻を入力します。
⑥ 休憩アイコンをクリックします。
休憩開始時間が打刻されました。
■休憩終了
⑦ ④で指定した日付のいずれかの欄をクリックします。
⑧「+」アイコンをクリックします。
⑨ 追加された行の「出勤」欄をクリックします。
⑩ 休憩終了時刻を入力します。
⑪ 休憩アイコンをクリックします。
休憩終了時間が打刻されました。
※2回目以降 休憩を取る場合は赤枠の欄をクリックして⑤から⑪を繰り返します。
<入力時間の表示コメント>
入力した休憩(開始または終了)時間をマウスオーバーすると、「手入力」とコメント表示されます。
<休憩時間の表示>
1日に複数回の休憩を登録した場合でも、合計した休憩時間が1行目に表示されます。
(例)1回目の休憩(12:02-12:25)、2回目の休憩(14:30-15:07)で登録。
1行目の休憩欄に合計した時間の「60」と表示。
修正方法
ホーム画面やタイムシート画面で打刻、または他の打刻方法で登録した休憩打刻を修正する場合は、以下の手順で行います。
① 修正したい日付行で、修正したい休憩開始または休憩終了欄を空欄にします。
② 修正したい時刻を入力します。
③ 休憩アイコンをクリックします。
修正した時刻が登録されました。
<修正時間の表示コメント>
入力した時間をマウスオーバーすると、下図のコメントが表示されます。
■ホーム画面等で打刻した時間を修正した場合
「手入力」と表示されます。
会社設定によって、ホーム画面等で打刻した時間が「サーバー時間」として表示される場合があります。
(上図例:ホーム画面等では11:00に休憩打刻した。タイムシート画面で10:45に修正した。)
■タイムシート画面で入力した時間を修正した場合
「手入力 サーバー打刻登録なし」と表示されます。
※修正前の時間は上書きされるため表示されません。
削除方法
登録した休憩時間が間違っていたので削除して入力し直したい、またはあやまって複数の休憩を登録した等で登録した行を削除したい場合は以下の手順で行ってください。
※削除したい打刻欄だけを削除することはできません。行単位での削除のみ可能です。
① 削除したい行の「出勤」または「退勤」をクリックします。
②「-」アイコンをクリックします。
③ メッセージを確認して「はい」をクリックします。
選択した行が削除され、削除しない行のみ表示されます。
必要に応じて再度休憩終了や休憩開始を登録し直してください。
その他の休憩打刻方法
■部署の共通打刻ページを使用する(一般従業員用)
複数の従業員が共通の打刻画面で出退勤や休憩を打刻します。
■PitTouch Pro(ピットタッチ・プロ)で出退勤を打刻する
「PitTouch Pro」シリーズの端末にカードをかざして出退勤や休憩を打刻します。
このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
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