残業申請や休暇申請、タイムシート申請など、勤怠に関する申請を部下が行うと上長には承認申請が届きます。上長は承認管理画面やホーム画面から部下の勤怠関連の申請一覧が確認できます。他にもメールから直接承認することができます。承認は以下のいずれかの方法で行ってください。
承認管理画面から承認する
[上長機能]-[承認管理]
①上長機能の「承認管理」メニューをクリックします。
②休暇申請や打刻申請、タイムシート申請などの勤怠に関する承認申請がカテゴリーごとに承認申請の一覧画面に表示されます。また、申請者や申請種類、申請状態などで承認申請の絞り込み検索を行うこともできます。
③承認申請の一覧画面で承認する申請にチェックを付けます。
多数の従業員の場合、②で『全ての申請者』をクリックして表示する従業員を指定することもできます。
④状況に応じて備考を入力します。
⑤「選択を承認する」をクリックします。
承認するとメッセージが表示されます。
※申請を差し戻す場合は備考欄にコメントを入力して「選択を却下」をクリックします。
ホーム画面で承認する
ホーム画面には部下の申請のお知らせが表示されます。ここから直接承認が可能です。
[従業員機能]-[ホーム]
①従業員機能の「ホーム」メニューをクリックします。
②承認したい申請の「承認」をクリックします。
【申請を差し戻す場合】
①「備考を追加する」をクリックします。
②備考欄にコメントを入力します。
③「却下」をクリックします。
メールから承認する
部下からの勤怠の申請は上長へメールで通知されます。
システムにログインせずにメール本文の[承認する]ボタンから直接承認行うことができます。
①「承認する」をクリックします。
②「この申請を申請しますか?」のメッセージを確認して「はい」をクリックします。
システムにログインせずに承認することができました。
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