タイムシート締日以降、タイムシートの承認状態を確認してロックします。
こちらのページでは、承認済みのタイムシートをロックする方法をご案内します。
目次
タイムシートをロックする
タイムシートを解除する
タイムシートをロックする
「レポート」－「標準レポート」
①管理者機能の「レポート」をクリックします。
②「月間タイムシートの承認状態」をクリックします。
③ロックするタイムシートの対象年月を選択します。
④「承認済みのタイムシートをロックする」をクリックします。
⑤備考欄は必要に応じて修正して、「タイムシートをロックする」をクリックします。
※「Excelファイルも作成する」にチェックを入れると全従業員分のタイムシートを一括でダウンロードすることができます。(作成されたExcelファイルは「管理者機能」＞「ファイル共有」より確認できます。)
メッセージを確認して「はい」をクリックします。
以上でタイムシートのロックが完了しました。
タイムシートのロックを解除する
「レポート」－「標準レポート」
①管理者機能の「レポート」をクリックします。
②「月間タイムシートの承認状態」をクリックします。
③ロック解除するタイムシートの対象年月を選択します。
④「タイムシートをロック解除する」をクリックします。
⑤対象の従業員を選択します。
⑥コメントを備考に入力します。
⑦『選択した記録をロック解除／全記録をロック解除』どちらかを選択します。
⑧「実行する」をクリックします。
以上でタイムシートの解除が完了しました。
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