給与計算完了後、給与明細が公開されるまでの間に給与明細が誤って変更されないためのロック機能です。
※アップロードされた給与明細は自動的にロックされます。
給与明細をロックする。
1、対象月の給与明細の画面を開いてください。
2、「計算済みの給与明細をロックする」をクリックしてください。
3、備考を入力後、「給与明細をロックする」ボタンをクリックしてください。
4、明細がロックされると管理者にメール通知がされます。
5、ロック確認
カギのアイコンでロック状態が確認できます。
ロック前
ロック後
6、ロック解除(ロック後に給与を再計算しなければいけない時などのロック解除方法)
※明細が公開されている場合、非公開にしてからロックを解除してください。
給与明細ページで「給与明細をロック解除する」ボタンをクリックしてください。
①ロック解除対象者を選択してください。
②備考を入力してください。
③「選択した記録をロック解除」または「全記録をロック解除」を選択してください。
④「実行する」ボタンをクリックしてください。
7、明細がロック解除されると管理者にメール通知がされます。
コメント