<2017年>年末調整 No.1 招待メール送信〜書類提出までの流れ

Workcloud年末調整

◯年末調整アンケート招待メール送信手順<管理者>

◯各種情報の確認(修正)と書類の印刷手順<従業員>

 

1、従業員へ招待メールを送る。<管理者>

・管理者機能>給与計算>年末調整>年末調整ホーム画面を開いてください。

・招待する従業員にチェックを入れ「依頼を送信する」ボタンをクリックしてください。

*情報提出期限に設定した日付がメール本文に表示されます。

 

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*メール本文のカスタムとテスト送信もできます。

 

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・招待メールのリンク「年調ウィザードを開始」をクリックしてください。

 

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・「開始」ボタンをクリックしてウィザードにしたがって情報を入力してください。

 

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・内容を確認し変更がある場合は、修正後に「保存して次へ」をクリックしてください。

 

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・修正する場合、「編集」ボタンから内容を修正して保存してください。

*管理者へ承認申請されます。承認後に変更データが反映されます。

*年調ウィザードからの身上変更の承認を省略することができます。

以下ページで自動承認を「オン」に設定してください。

https://workcloud.jp/admin/policies/year_end_tax_settings

 

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・全ての情報を確認画面で確認してください。

*プルダウンメニュー、ページタイトルのリンクからそれぞれのページへ移動できます。

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・「この情報を提出する」をクリックしてください。

*「この情報を提出する」をクリックしますとウィザードの内容がロックされ編集できなくなります。

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*ウィザードのロックを解除するには管理者の承認が必要です。

11.年末調整情報の確認ページ中央「再入力アクセスを申請する」ボタンをクリックしてください。管理者へメールが送信されます。<従業員>

 

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再入力アクセス申請メールから承認するか対象従業員の従業員設定>年末調整ページで

「ウィザード入力のロック解除」ボタンをクリックしてください。<管理者>

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・PDFをダウンロードして印刷と押印後、人事担当へ提出してください。

*ウィザード内で修正内容を申請中の場合、承認されるまでダウロードできません。

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<ダウロード可能な状態>

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<ダウロード不可の状態>

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以上でウィザードは終了になります。

 

※年末調整の管理者用チェックページ機能はこちら

 

 

 

 

他にご質問がございましたら、リクエストを送信してください

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