Workcloud年末調整
◯年末調整アンケート招待メール送信手順＜管理者＞
◯各種情報の確認（修正）と書類の印刷手順＜従業員＞
１、従業員へ招待メールを送る。＜管理者＞
・管理者機能＞給与計算＞年末調整＞年末調整ホーム画面を開いてください。
・招待する従業員にチェックを入れ「依頼を送信する」ボタンをクリックしてください。
＊情報提出期限に設定した日付がメール本文に表示されます。
＊メール本文のカスタムとテスト送信もできます。
・招待メールのリンク「年調ウィザードを開始」をクリックしてください。
・「開始」ボタンをクリックしてウィザードにしたがって情報を入力してください。
・内容を確認し変更がある場合は、修正後に「保存して次へ」をクリックしてください。
・修正する場合、「編集」ボタンから内容を修正して保存してください。
＊管理者へ承認申請されます。承認後に変更データが反映されます。
＊年調ウィザードからの身上変更の承認を省略することができます。
以下ページで自動承認を「オン」に設定してください。
https://workcloud.jp/admin/policies/year_end_tax_settings
・全ての情報を確認画面で確認してください。
＊プルダウンメニュー、ページタイトルのリンクからそれぞれのページへ移動できます。
・「この情報を提出する」をクリックしてください。
＊「この情報を提出する」をクリックしますとウィザードの内容がロックされ編集できなくなります。
＊ウィザードのロックを解除するには管理者の承認が必要です。
11.年末調整情報の確認ページ中央「再入力アクセスを申請する」ボタンをクリックしてください。管理者へメールが送信されます。＜従業員＞
再入力アクセス申請メールから承認するか対象従業員の従業員設定＞年末調整ページで
「ウィザード入力のロック解除」ボタンをクリックしてください。＜管理者＞
・PDFをダウンロードして印刷と押印後、人事担当へ提出してください。
＊ウィザード内で修正内容を申請中の場合、承認されるまでダウロードできません。
＜ダウロード可能な状態＞
＜ダウロード不可の状態＞
以上でウィザードは終了になります。
※年末調整の管理者用チェックページ機能はこちら
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