身上変更・個人情報変更の承認申請フロー

従業員のプロフィール変更に承認申請フローが追加されました。

情報の変更に承認申請が必要な項目は以下です。

・氏名、住所、電話番号、家族情報、通勤経路、銀行口座、社会保険、雇用保険、所得税、マイナンバー。

 

このヘルプページでは、住所変更のフローを説明しています。

他の変更も同様のフローになります。

 

1、住所変更を申請する <従業員>

 

1-1 新しい住所の情報を入力する 

従業員機能>プロフィール 「住所情報」の「編集」をクリックしてください。

 

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1-2 変更後の内容を入力する

郵便番号、住所(番地以降)、証明書の添付(任意)を入力して「承認申請する」をクリックしてください。

 

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 管理者に承認されるまでは新しい情報は反映されません。

 

 プロフィールのページ上部に申請中であることが分かる表示が出ます。

 

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2、住所変更を確認・承認する <管理者>

 

2-1 従業員の変更後の情報を確認する。

  管理者は従業員の情報が変更されたことをメールと管理者ホームで確認できます。

 

2-2 メールから確認

 「詳細を見る」をクリックしてWorkcloudにログインしてください。

 

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2-3 管理者ホームから確認

 管理者機能>管理者ホームをクリックしてください。

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「個人情報」をクリックしてください。確認対象の従業員のページが表示されます。

 

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2-4 従業員本人のページでの確認

「申請を承認する」をクリックしてください。内容を確認後、承認または却下できます。

「既存の記録を編集する」をクリックすると管理者が直接従業員の情報を編集保存できます。 

 

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2-5 変更内容を承認または却下する

変更内容に問題ない場合、「承認する」をクリックしてください。

承認されたことが従業員にメール通知されます。

「申請を却下する」をクリックすると却下されたことが従業員にメール通知されます。

 

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 3、 変更後の内容を確認する <従業員・管理者>

承認後、変更後の情報が正式に反映されます。

 

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他にご質問がございましたら、リクエストを送信してください

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