通常は所属する部署のリーダーを承認者に設定しますが、任意の複数の承認者を従業員の承認者として設定することもできます。
こちらの設定をすることで、勤怠の承認プロセスを滞りなく進めることができます。
こちらの機能を利用するには以下の手順を行ってください。
承認グループを新規追加する
[管理者機能]－[承認申請の管理]－[勤怠申請関連]の承認グループ
①管理者機能の「承認申請の管理」メニューをクリックします。
②勤怠申請関連の「承認グループ」をクリックします。
③「新規追加」をクリックします。
④「承認グループ名」を入力します。
⑤「保存」をクリックします。
⑥「従業員を追加する」をクリックします。
⑦社員番号や氏名で承認者を検索します。
⑧対象者をクリックします。
⑨「保存」をクリックします。
※続けて追加するには「従業員を追加する」をクリックして⑦から⑨を繰り返し行います。
【既存の承認グループのメンバーを追加/削除する場合】
作成済みの承認グループに承認者を追加する場合には以下の手順を行ってください。
[管理者機能]－[承認申請の管理]－[勤怠申請関連]の承認グループ
①管理者機能の「承認申請の管理」メニューをクリックします。
②勤怠申請関連の「承認グループ」をクリックします。
③作成済みの承認グループ名をクリックします。
④「従業員を追加する」をクリックします。
⑤社員番号や氏名で承認者を検索します。
⑥対象者をクリックします。
⑦「保存」をクリックします。
続けて追加するには「従業員を追加する」をクリックして⑤から⑦を繰り返し行います。
※追加した従業員を削除する場合は「×」をクリックしてください。
承認グループの設定は以上です。
従業員の承認者に承認グループを割り当てる
作成した承認グループを従業員に割り当てることで、承認グループのメンバー誰でも申請承認を行うこ
とができます。
[管理者機能]－[従業員管理]
①管理者機能の「従業員管理」メニューをクリックします。
②社員番号や氏名などを入力して従業員を検索します。
③「雇用」をクリックします。
④「部署と承認設定」をクリックします。
⑤「編集」をクリックします。
⑥上長・承認者の『直属承認者を使用／承認グループを使用する／自己承認者／部署リーダーを使用』の中から「承認グループを使用する」を選択します。
⑦作成した承認グループを選択します。
⑧「保存」をクリックします。
選択した従業員の承認者に承認グループが設定されました。
《その他の承認者の種類についての説明》
このマニュアルの英語版はこちらです。
Set up an approval group for the first level approver of time & leave related
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