就労証明書や会社独自証明書の申請（マイ申請）従業員用 – Workcloudヘルプセンター

認可保育園の入園申請する際等に必要な「就労証明書」を各自治体の様式に合わせて作成することが出来ます。または会社独自の証明書を作成することが可能です。
必要事項を入力して申請し、人事等から承認された後に完成した証明書をダウンロードします（または郵送にて受け取ります）。

従業員が証明書を申請する場合は、以下の手順で行なってください。
※設定によって、従業員は作成せず、人事側で代行して作成する場合があります。

就労証明書の申請

① 従業員機能［マイ申請］をクリックします。
② 作成できる全ての申請が表示されます。
　「就労証明書の申請」をクリックします。

マイナポータルにアップロードされている市区町村の就労証明書を作成します。

① 「市区町村の様式を検索する」をクリックします。
※会社独自の証明書の様式が登録されていない場合は、「市区町村の就労証明書の申請」のみ表示されます。

②　作成する都道府県を選択します。
③ 作成する市区町村を選択します。

④ マイナポータルAPI経由でWorkcloudに様式が登録されている市区町村は、様式名称が表示されます。
作成する様式の「様式を申請する」をクリックします。

⑤ 必要事項を設定・入力します。

⑥「承認申請する」をクリックします。

⑦ 人事の承認待ち、のメッセージが表示されます。
※もし申請をキャンセルしたい場合は、上段の「申請をキャンセルする」をクリックして下さい。会社管理者が承認後でもキャンセルは可能ですが、証明書の準備作業が開始して「準備中」と表示された時点で申請のキャンセルはできなくなります。

市区町村が発行するものではない会社独自の証明書（例：在籍証明書）は、事前に様式テンプレートが作成されている場合に使用できます。使用可能な場合、「申請できる様式を見る」をクリック後に表示されます。

①「申請できる様式を見る」をクリックします。

② 作成する申請名にチェックを入れます。
③ 必要事項を設定します。
④「承認申請する」をクリックします。

⑤ 人事の承認待ち、のメッセージが表示されます。
※もし申請をキャンセルしたい場合は、上段の「申請をキャンセルする」をクリックして下さい。会社管理者が承認後でもキャンセルは可能ですが、証明書の準備作業が開始して「準備中」と表示された時点で申請のキャンセルはできなくなります。

マイナポータルAPIに様式がアップロードされていない市区町村を検索しても、様式が表示されないため作成できません。

人事部や代行会社からコメントが届いている場合は、申請名称の左にマークが表示されます。
（マークが表示されていなくても）コメントを入力したい、またはコメントが届いたので返信する場合は、各申請をクリックして下段の「コメントを追加」欄で入力します。

① コメントを入力する申請名称をクリックします。

② コメントを入力します。
③ コメントの送信先を指定します。
④「コメントを追加」をクリックします。
人事部や代行会社からコメントが届いている場合は「既読にする」をクリックします。申請一覧から未読マークが非表示になります。

同じ申請を重複して作成した場合など、キャンセル済み申請が不要の場合は削除することも可能です。

①　一覧画面で、「申請キャンセル済み」と表示されている、削除したい申請をクリックします。

②「削除」をクリックします。

③　一覧から削除されました。

証明書が完成した場合は、メールで公開通知が届きます。
通知が届いたら画面上からPDFのダウンロードが可能です。

①（「マイ申請」メニューをクリック後）「就労証明書の申請」をクリックします。

②「申請の進捗」で『郵送と公開済み』または『公開済み』の表示の場合、完成した証明書PDFをダウンロードすることが可能です。
ダウンロードする申請名称をクリックします。

③「PDF」アイコンをクリックします。

ローカルのダウウンロードフォルダにPDFがダウンロードされました。

④「印刷物の郵送が必要：はい」で、「従業員に直送」の場合は、「従業員の送付先」の記載住所に証明書が郵送されます。
郵送の場合も「郵送済み」通知がメールに届きます。