有休付与日数の変更 – Workcloudヘルプセンター

有休付与のスケジュール通りに付与した有休日数を変更する場合は、以下の手順で行います。
※過去の年の編集が必要な場合は、古い年分から編集してください。

■従業員の個別画面から編集

①登録する従業員の社員番号や名前を入力して「検索」をクリックします。

①［従業員管理］－［休暇・不在］－［有休管理］をクリックします。

③対象年度を確認／選択し、「編集」をクリックします。

④「付与日数」をドロップダウンメニューから選択します。
※［従業員種類の設定］－［休暇・不在］の「有給休暇」の「年休の取得単位」によって、表示される付与日数が異なります。
⑤＜保存＞をクリックします。

複数の従業員と3年前までの有休付与日数と取得履歴を確認しながら編集できます。

①［管理者機能］－［従業員管理］をクリックします。
②［勤怠・有休関連］－［過去の取得済み有休］をクリックします。

※前項の個別手順③画面の「複数の従業員と付与年の一括編集もできます」の「一括編集」をクリックしても「過去の取得済み有休」へ遷移します。

③対象者の名前／メールアドレス／社員IDのいずれかを入力してエンターキーを押します。
対象従業員のみ表示されます。

④該当付与年の右側をマウスオーバーすると表示される「編集」をクリックします。

⑤「付与日数」をドロップダウンメニューから選択します。
※［従業員種類の設定］－［休暇・不在］の「有給休暇」の「年休の取得単位」によって、表示される付与日数が異なります。
⑥＜保存＞をクリックします。

※「申請未登録の取得済み日数」は、Workcloud移行タイミングに前システムで取得済みの有休日数がある場合に使用します。通常は移行時に反映が完了していますが変更が必要な場合は、「申請未登録の取得済み日数」をドロップダウンメニューから選択し保存します。

例）2023年6月にWorkcloud移行
　　2023年4月1日に11日分を有休付与
　　前システムで2023年5月末日までに2023年の有給休暇日数から3日間取得済み
※有休取得日の日付を登録することはできません。

このマニュアルの英語版はこちらです。
Change in the number of days granted for paid holidays