人事ダッシュボード

「人事ダッシュボード」機能を使用すると、今まで表示されていた「管理者ホーム」メニューが非表示になります。
代わりに「従業員管理」メニューに「人事ダッシュボード」タブが追加され、そこで今まで管理者ホーム画面で一部表示されていた内容をより詳しく参照できるようになります。
身上変更申請中や、入社予定、オンボーディング入力中、退職間近の従業員などの人数を確認できます。
各バッヂをクリックすると該当者も確認できます。
また、近日中に該当者になる従業員についても、同じ画面から確認できます。

会社の設定によって、下記の各項目の中で非表示や他に表示されている場合があります。

使用方法
　「保留中のアクション」バッヂ
　近日のイベント
　通知
既存から切り替え時の変更点
　「従業員管理」メニュー位置の変更
　「人事ダッシュボード」タブの追加
　「従業員一覧」画面の削除・「従業員の検索」タブの追加　
　「従業員データのクエリー」画面の追加（従業員の条件抽出）
　従業員追加画面の変更
　「管理者ホーム」メニューの非表示

使用方法

① 管理者機能［従業員管理］をクリックします。

②「人事ダッシュボード」画面が表示されます。
身上変更申請中や、入社予定、オンボーディング入力中、退職間近の従業員などの人数を確認できます。
各バッヂをクリックすると該当者も確認できます。
また、近日中に該当者になる従業員についても、同じ画面から確認できます。

「保留中のアクション」バッヂ

「身上変更申請」以外の各バッヂをクリックすると、対象者の氏名が表示されます。

近日のイベント

入社者や退職者、試用期間終了者等で今週、今月、来月以降に該当する人数が表示されています。
また産休・育休・休職についても開始間近や終了間近の人数が表示されています。
ビザ更新が必要な人数が表示されています。
各リンクをクリックするとそれぞれの対象者が確認できます。

通知

管理者のお知らせが表示されます。
※「人事ダッシュボード」切り替え前に「管理者ホーム」画面で下段に表示されていた、「管理者のお知らせ」と同じ内容です。

 

既存から切り替え時の変更点

HRダッシュボード使用に切り替えると、「従業員管理」メニュー内の一部画面の消去や追加、表示位置の変更等があります。

「従業員管理」メニュー位置の変更

管理者機能の「従業員管理」メニューが、「管理者ホーム」があった位置（最上段）に移動しました。

「人事ダッシュボード」タブの追加

「従業員管理」メニュー内に『人事ダッシュボード』タブが追加されました。
今までの「人事関連」「給与関連」「勤怠・有休関連」タブは右にずれます。

「従業員一覧」画面の削除・「従業員の検索」タブの追加　

今まで「人事関連」タブにあった、従業員一覧が確認できる画面「従業員一覧」が削除されました。
新たに「人事ダッシュボード」タブ内に「従業員の検索」画面が追加になり、ここで従業員を検索して使用することになります。

■切り替え前

「従業員一覧」をクリックすると、下段には従業員が表示されていました。

■切り替え後

「従業員の検索」をクリックした後に、従業員IDや氏名等を入力して検索すると下段に該当従業員が表示されます。
氏名をクリックすると、対象従業員の「従業員のサマリー」画面に遷移します。
氏名右端の「ページへ行く」をクリックすると、遷移したい画面を選択することが可能です。

「従業員の抽出」画面の追加

新たに「人事ダッシュボード」タブ内に「従業員の抽出」画面が追加になりました。
この画面で抽出したい条件を設定してから検索すると、該当する従業員を抽出できます。

①「従業員の抽出」をクリックします。

②「利用できるフィルター」で、抽出したい項目を設定します。
　　（例）「年齢」
③「適用するフィルター」で、抽出したい内容や並び順等を設定します。
　　（例）「30-49」
※退職者も抽出対象としたい場合は、「退職者を含める」にチェックを入れてください。

④「表示する」をクリックします。下段に該当する従業員だけが表示されます。
※エクセル形式でダウンロードしたい場合は、「Excel出力の設定」で出力したい項目にチェックを入れてください。それから「ダウンロード」をクリックしてください。
下図のようにダウンロードされます。

■フィルターの保存
上記で作成した条件を今後も使用する場合は、その内容を保存しておくことができます。
保存後は「保存フィルター」タブで、いつでも使用して抽出できます。

①「利用できるフィルター」で、抽出したい項目を設定します。
②「適用するフィルター」で、抽出したい内容や並び順等を設定します。
※退職者も抽出対象としたい場合は、「退職者を含める」にチェックを入れてください。
③ ダウンロードして使用する場合は、「Excel出力の設定」で出力したい項目にチェックを入れてください。
④「フィルター保存」をクリックします。

⑤「新規の従業員の抽出フィルター」画面が表示されます。
「フィルター名称」に抽出名称を入力します（抽出リストに表示される名称です）。
「プライベート」は自分以外の管理者や人事担当者に見せたくない場合はオンにしてください。

⑥〈保存〉をクリックします。

⑦「保存フィルター」タブの一覧に表示されます。
そのフィルター名称で抽出したい場合は、名称をクリックします。

「フィルターの抽出を見る」をクリックすると、該当者が表示されます。

従業員追加画面の変更

今まで「従業員管理」メニューをクリックすると、すぐに表示される「従業員一覧」画面に従業員追加ボタンがありました。
このボタンをクリックすると、リンク先の従業員追加画面が表示されました。
「従業員一覧」画面がなくなったため、従業員追加の場所が変わります。

■切り替え前

「従業員管理」メニューをクリックすると、すぐに表示される「従業員一覧」画面に「従業員を追加」ボタンがありました。

■切り替え後

①（「従業員管理」メニューをクリック後）［人事関連］－［招待管理］をクリックします。

②「招待の一覧」タブ内の「＋」をクリックすると、従業員追加画面に切り替わります。
または「招待を作成する」タブをクリックすると、下図のように従業員追加画面が表示されます。

「管理者ホーム」メニューの非表示

「管理者ホーム」メニューは非表示（削除）になります。このメニューに表示されていた下図の内容も表示されません。
今後は「従業員管理＞人事ダッシュボード」＞人事ダッシュボード」画面で確認します。

このマニュアルの英語版はこちらです。
HR dashboard