出張手当を登録する – Workcloudヘルプセンター

出張手当を登録する際は以下の手順で行なってください。

Ⅰ. 出張手当に紐づける役職名を登録する

※使用する役職名がすでに登録されている場合、この作業は不要です。Ⅱへ進んでください。

① 管理者機能［会社の設定］をクリックします。
②［給与関連］―［出張手当］をクリックします。

③「出張手当は課税対象ですか？」で出張手当が課税対象か非課税か設定します。
課税対象の場合は「はい」、非課税対象の場合は「いいえ」を指定してください。

④「役職名を追加する」をクリックします。「会社の設定＞人事関連＞役職名」画面に遷移します。

⑤「役職名を追加」をクリックします。

⑥ 出張手当に紐づける役職名を「役職名」に入力してください。
※「役職名（英語）」は任意入力です（英語表示にした際に表示されます）。

⑦〈保存〉をクリックします。

⑧「登録済みの役職名」に表示されます。
※作成した役職名にまだ従業員を登録していない場合は、右端の「×」をクリックすると名称を削除可能です。

※対象従業員にすでに役職名が登録されている場合、この作業は不要です。Ⅲへ進んでください。

①「部署員の役職名を設定する」をクリックします。「部署・組織管理」画面に遷移します。

② 対象従業員が所属する部署名をクリックします。
③ 対象従業員の「役職名なし」をクリックします。

④「役職名なし（カスタム役職のみ）」以外の役職名を選択します。
⑤〈保存〉をクリックします。

⑥ 画面上部に「従業員の役職名を変更しました」と表示されます。

⑦ 従業員名の下に設定した役職名が表示されます。

※出張手当の金額がすでに登録されている場合、この作業は不要です。Ⅳへ進んでください。

① 管理者機能［会社の設定］をクリックします。
②［給与関連］―［出張手当］をクリックします。

③ 役職名毎に「国内出張手当」と「海外出張手当」の金額を直接入力して、Enterで保存します。

① タイムシート画面で出張日の行で、「出張」列の『国内出張』または『海外出張』を指定してください。

② 画面上部に「国内（海外）出張の宿泊に設定しました」とメッセージが表示されます。

給与計算の際に自動で出張費が計上されます。

※Ⅰ（出張手当は課税対象ですか？）とⅢの設定できる期間

給与計算を始めるタイミングから給与明細が公開されるまで、給与計算に関する変更ができないようにロックをかけています。
この期間中は変更や設定ができません。
給与明細の公開後に変更や設定を行ってください。

このマニュアルの英語版はこちらです。
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