複数店舗で勤務しているなど、日によって勤務先が違う従業員の通勤費は、以下の設定を行うことで計算が可能です。
管理者側の事前設定
従業員本人
■管理者が代わりに登録する場合
■対象従業員の上長が代わりに登録する場合 ※パターン登録は出来ません。
運賃が改定した場合
管理者側の事前設定
① 該当従業員の画面で［通勤交通算］ー［通勤交通費］をクリックします。
② 編集から「交通費の都度精算の使用：オン」に変更して保存してください。
従業員本人
まず通勤パターンを設定します（Ⅰ）。
それぞれの日に使用する通勤経路は、Ⅰで設定したパターンから選択して登録します（Ⅱ）。
Ⅰ. 複数の通勤パターンを登録する
①従業員機能［経費精算］をクリックします。
②「新しいパターンを登録しましょう。」ボタンをクリックします。
（例） 吉祥寺-東京、吉祥寺-恵比寿の2つの経路を使用する。
③ 設定の「経路名称」と「合計金額」を入力し、「通勤手段」も設定します。
※「合計金額」は片道の金額を設定してください。
④〈保存〉をクリックします。
⑤ 一つ目の登録が出来たので、「新規パターン」をクリックします。
⑥ 続けて2パターン目の通勤費を登録します。
設定の「経路名称」と「合計金額」を入力し、「通勤手段」も設定して「保存」ボタンをクリックします。
⑦〈保存〉をクリックします。
※3パターン以上ある場合は、⑤⑥⑦を繰り返してください。
⑧ 複数の通勤交通費パターンが作成できました。
Ⅱ. 使用する通勤費の登録をする
① 「通勤交通費」をクリックします。
② 使用するパターンをクリックします。
※経路名称が反映されています。
③ そのパターンを使用する日付の「行きの経路」をクリックします。
帰りも同じパターンを使用する場合は「帰りの経路」もクリックします。
※帰りは別のパターンを使用する場合は、そのパターン名を選択してから「帰りの経路」をクリックして下さい。
④ 画面上にその日の通勤費が反映されます。
②③の同じ手順で他の日付についても登録を行ってください。
給与計算で自動的に給与に反映されます。
■管理者が代わりに登録する場合
① 画面上段にある検索欄に対象従業員を氏名や社員番号等を入力して「検索」をクリックします。
パターンの登録は「従業員管理＞通勤交通費＞通勤交通費パターン」から、日々の通勤費の登録は「従業員管理＞通勤交通費＞通勤交通費」から行ってください。
■対象従業員の上長が代わりに登録する場合 ※パターン登録は出来ません。
① 上長機能［マイ部署］をクリックします。
②「マイ部署」から対象従業員の『通勤交通費』をクリックします。
③ 使用するパターンをクリックします。
④ そのパターンを使用する日付の「行きの経路」または「帰りの経路」をクリックします。
運賃が改定した場合
交通機関の改定があった場合、Workcloudには改訂運賃は自動的に反映しません。
新しい通勤費は、パターンの新規登録することを推奨します。
改定後の日付は、新しく登録したパターンをクリックしてください。
・このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
Register multiple commute expenses
・日によって通勤する場所が変わらない場合はこちらを参照してください。
「通勤手当を登録（変更）する」
コメント