部署と部署メンバーの追加
部署や部署メンバーを追加する場合は以下の手順で行ってください。
１．部署を追加する
① 管理者機能［部署・組織管理］をクリックします。
②「部署を追加」をクリックします。
③ 部署名などを入力、必要事項を設定します。
※項目によっては、項目左の？マークをクリックすると設定する上でのヒントが表示されます。
④〈保存〉をクリックします。
２．部署に従業員を追加する
① 従業員を追加する部署名をクリックします。選択した部署が右側に表示されます。
②「メンバーを追加」をクリックします。
③ 追加する従業員の氏名、社員番号、登録メールアドレスのいずれかを入力して「検索」をクリックします。
④ 追加する従業員の氏名横のプラス(＋)をクリックします。
「部署に従業員が追加されました」と画面上部にメッセージが表示されます。
⑤ 部署メンバーの追加が終わったら、「閉じる」をクリックしてください。
※他に部署メンバーを追加する場合は③④を繰り返してください。
⑥ 追加が完了すると「部署従業員」に氏名が表示されます。
３．部署のリーダーを設定する
部署リーダーは、部下の有給休暇申請などの通知を受けることができます。
① リーダーに設定する従業員氏名横の「↑」をクリックします。
② 閲覧権限等を設定して「保存」をクリックします。
※すでに部署リーダーがいる場合、どちらが部署メンバーの承認者となるか指定します。
③ 部署リーダーの指定が完了すると、氏名は「部署リーダー」の所に表示されます。
※※子部署の追加※※
子部署を追加する場合、親部署を選択して「子部署を追加」から行うことも可能です。
部署の異動
今の所属部署から別の部署に異動する場合は、以下の手順で行ってください。
① 別の部署へ異動する部署メンバーの名前右の「←」をクリックします。
② 異動先の部署を指定します。
③ 「次へ」をクリックします。
④ 確認画面が表示されます。問題がなければ〈保存〉をクリックします。
※異動先の部署でリーダーに指定する場合は、「この部署のリーダーに設定する」にチェックを入れてください。 役職名は事前にカスタム設定で役職名を登録している際に選択・指定することが可能です。
⑤ 異動先の部署メンバーに追加されました。
部署メンバーから外す
所属部署からメンバーを外す場合は以下の手順で行ってください（今の部署から他の部署へ異動する場合は、上記の「部署の異動」を参照してください）。
① 部署メンバーから外す名前右の「－」をクリックします。
② メッセージを確認して「はい」をクリックします。
③ 画面上部に「部署員を削除しました」とメッセージが表示され、その部署から対象従業員が削除されました。
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