部署・組織管理の設定

部署と部署メンバーの追加

部署や部署メンバーを追加する場合は以下の手順で行ってください。

1.部署を追加する

mceclip8.png

① 管理者機能[部署・組織管理]をクリックします。 

mceclip9.png

②「部署を追加」をクリックします。

mceclip10.png

mceclip11.png

mceclip12.png

③ 部署名などを入力、必要事項を設定します。
※項目によっては、項目左の?マークをクリックすると設定する上でのヒントが表示されます。

④〈保存〉をクリックします。

2.部署に従業員を追加する

mceclip22.png

① 従業員を追加する部署名をクリックします。選択した部署が右側に表示されます。
②「メンバーを追加」をクリックします。

mceclip13.png

③ 追加する従業員の氏名、社員番号、登録メールアドレスのいずれかを入力して「検索」をクリックします。

④ 追加する従業員の氏名横のプラス(+)をクリックします。
   「部署に従業員が追加されました」と画面上部にメッセージが表示されます。

mceclip14.png

⑤ 部署メンバーの追加が終わったら、「閉じる」をクリックしてください。
※他に部署メンバーを追加する場合は③④を繰り返してください。

mceclip15.png

⑥ 追加が完了すると「部署従業員」に氏名が表示されます。

3.部署のリーダーを設定する

部署リーダーは、部下の有給休暇申請などの通知を受けることができます。

mceclip16.png

① リーダーに設定する従業員氏名横の「↑」をクリックします。

mceclip17.png

② 閲覧権限等を設定して「保存」をクリックします。

mceclip18.png

※すでに部署リーダーがいる場合、どちらが部署メンバーの承認者となるか指定します。

mceclip19.png

③ 部署リーダーの指定が完了すると、氏名は「部署リーダー」の所に表示されます。

※※子部署の追加※※

子部署を追加する場合、親部署を選択して「子部署を追加」から行うことも可能です。mceclip23.png

 

部署の異動

今の所属部署から別の部署に異動する場合は、以下の手順で行ってください。

mceclip21.png

① 別の部署へ異動する部署メンバーの名前右の「←」をクリックします。

mceclip1.png

② 異動先の部署を指定します。
③ 「次へ」をクリックします。

mceclip2.png

④ 確認画面が表示されます。問題がなければ〈保存〉をクリックします。
 ※異動先の部署でリーダーに指定する場合は、「この部署のリーダーに設定する」にチェックを入れてください。 役職名は事前にカスタム設定で役職名を登録している際に選択・指定することが可能です。

mceclip3.png

⑤ 異動先の部署メンバーに追加されました。

 

部署メンバーから外す

所属部署からメンバーを外す場合は以下の手順で行ってください(今の部署から他の部署へ異動する場合は、上記の「部署の異動」を参照してください)。

mceclip4.png

① 部署メンバーから外す名前右の「-」をクリックします。

mceclip5.png

② メッセージを確認して「はい」をクリックします。

mceclip6.png

③ 画面上部に「部署員を削除しました」とメッセージが表示され、その部署から対象従業員が削除されました。

この記事は役に立ちましたか?
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています
他にご質問がございましたら、リクエストを送信してください

コメント

Powered by Zendesk