会社管理者や人事管理者、マイナンバー管理者等の特定権限を指定する従業員に付与する場合は次の手順を行ってください。
付与していた権限を抹消する場合も同じ画面で行います。
アクセス権限操作の前に
アクセス権限を管理する
権限を付与する
権限を抹消する
各権限の違いについて
複数の会社に対してアクセス権限を付与する場合
アクセス権限操作の前に
この機能は、すでに会社管理者権限のある人が以下の方法で権限付与が可能となります。
まずこの作業を行う従業員が会社管理者権限があるのか確認してください。もしない場合は会社管理者もしくは代行会社へ付与依頼が必要になります。
アクセス権限を管理する
① 管理者機能[会社の設定]をクリックします。
②[セキュリティー]-[アクセス権限]をクリックします。
権限を付与する
① 付与したい権限の種類名(例:人事管理者)をクリックします。
② 従業員を追加する画面に切り替わります。
③ 「従業員を追加」で、権限を付与したい従業員名や社員番号等で検索して、決定します。
④ 権限付与する理由等を記載(任意)し、〈追加する〉をクリックします。
⑤ 画面上部に「権限を付与した」というメッセージが表示されます。下段のリストにも表示されます。
⑥「権限一覧に戻る」をクリックすると最初の一覧画面に戻ります。
⑦ 一覧画面の該当する権限の名称にも名前が反映されています。
権限を抹消する
① 権限を抹消したい権限の種類名(例:人事管理者)をクリックします。
② 権限を抹消したい従業員名の右端にある赤いアイコンをクリックします。
③ メッセージを確認して「はい」をクリックします。これで対象の権限が抹消されます。
一覧の該当の権限名称欄にもその従業員名は抹消されたことを確認してください。
[備考]
権限を付与(または抹消)する際に、①で「権限の名称」をクリックしても編集画面が表示されない場合は、画面右下「?」アイコンからサポートまでお問い合わせください。
(「?」アイコンが表示されない場合、「support@workcloud.jp」にメールでお問い合わせください)
各権限の違いについて
各権限の違いについては、各「権限の名称」の右側にある「権限の説明」欄を参照してください。
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複数の会社に対してアクセス権限を付与する場合
従業員Aに関連会社「B社」と「C社」の権限を付与する場合には、それぞれの会社にて付与をおこなってください。権限を外す時も同様です。
(例)B社とC社のアクセス権限が付与されている従業員
B社で権限を外す→B社に入って対応。C社の権限は残ります。
■注意事項■
グループ会社等の関連会社に出向している従業員には、出向先の会社管理者や人事管理者などの特別な権利を付与しないでください。現在Workcloudは未対応です。
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このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
Access rights management
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