従業員が休暇を申請する際に、備考欄の記入を必須にするか任意にするか設定することができます。
設定箇所は以下の通りです。
設定
① 管理者機能［会社の設定］をクリックします。
②「休暇関連」―「休暇・不在の管理」をクリックします。
③「休暇・不在の設定」の『編集』をクリックします。
④「休暇・不在申請の備考欄入力の必要性」で、備考欄入力を必須にしたい休暇はチェックを入れてください。
上記例の場合、「有給休暇」は備考欄入力任意ですが、それ以外は入力必須です。
⑤「保存」をクリックします。
参考
従業員が備考欄入力必須の休暇名を選択して、備考欄を未入力のまま「申請」をクリックすると、メッセージが表示され申請を完了することができません。
【特別休暇を申請時の備考欄入力の必須設定】
従業員が特別休暇を申請する際に、備考欄の記入を必須にする際の設定箇所は別です。
必須にする際は以下の手順を行ってください。
① 管理者機能［会社の設定］をクリックします。
②「休暇関連」―「特別休暇」をクリックします。
③ 備考欄入力を必須にしたい特別休暇名をクリックします。
④ 編集画面から「休暇・不在申請の備考欄入力の必要性：オン」に変更して保存してください。
このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
Make the notes field of the leave request a required (or optional) entry
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