賃金台帳を出力する

従業員の給与の支払状況をレポート画面から確認・出力することができます。
特定の月を確認する場合は「賃金台帳」を、賃金台帳をまとめた1年単位のものは「年間従業員の賃金台帳」をダウンロードしてください。

mceclip0.png

賃金台帳、年間従業員の賃金台帳のいずれも、「管理者機能[レポート]」内にあります。

賃金台帳(各月の給与支払い状況を確認するレポート)

mceclip1.png

①「賃金台帳」をクリックします。

mceclip2.png

② レポート月を指定します。
③ ダウンロードアイコンをクリックします。

mceclip3.png

④ しばらくするとローカルのダウンロードフォルダにダウンロードされます。

■特定の従業員だけを確認したい場合
社員番号や氏名や登録メールアドレスを入力して、〈検索〉をクリックしてください。

mceclip4.png

■複数月を一つのファイルに出力したい場合

mceclip6.png

①「まとめてダウンロード」をクリックします。
② 右側に指定月欄が表示されるので指定して、ダウンロードアイコンをクリックします。

mceclip5.png

しばらくするとローカルのダウンロードフォルダにダウンロードされます。
 下段のタブを切り替えると各月を確認できます。

 

年間従業員の賃金台帳(賃金台帳をまとめた1年単位のレポート)

mceclip7.png

①「年間従業員の賃金台帳」をクリックします。

mceclip8.png

② 出力したいレポート年を指定します。
③ 全員を一つのファイルで出力したい場合は「全員が1つのXLファイル」を指定、一人一人別々のファイルで出力したい場合は「個別XLファイル」を指定します。
④「スプレッドシートをダウンロードする」をクリックします。

mceclip1.png

⑤ しばらくするとファイル作成のメール通知が届きます。作成したファイルは「ファイル共有>新規ファイル」に投稿されるのでダウンロードしてください。
■全員が一つのファイルで作成した場合(下段のタブを切り替えて各従業員を確認します)

mceclip10.png

■個別で作成した場合

mceclip12.png

zipで投稿されているのでクリックして解凍します。一人一人のファイルに分かれたファイルで確認できます。

【特定の従業員の年間賃金台帳をダウンロードしたい】

1人だけ出力したい場合は、レポート画面または対象従業員の給与明細画面からダウンロードします。
■レポート画面

mceclip0.png

①(「レポート年」を指定した後)「ダウンロードする従業員を指定する」をクリックします。
② 対象従業員を氏名や社員番号等から検索して指定します。それから「スプレッドシートをダウンロードする」をクリックします。

■対象従業員の給与明細画面

mceclip14.png

対象従業員の給与明細画面で年度の右横のダウンロードアイコンをクリックしてください。

 

この記事は役に立ちましたか?
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています
他にご質問がございましたら、リクエストを送信してください

コメント

Powered by Zendesk