１、会社のルールを設定する ＜管理者＞
1−1 管理者機能＞会社の設定 マイナンバーをクリックしてください。
1−2 「マイナンバー取り扱いの設定」を一読していただき、確認・保存方法を選択してください。
1−3 マイナンバー取り扱いの設定の「編集」をクリックしてください。
1−4 マイナンバー確認・保存方法を選択して「保存」ボタンをクリックしてください。（例：マイナンバーとカード・身分証明の写しを保管するを選択した場合）
２、従業員に入力依頼メールを送る ＜管理者＞
2−1 管理者機能＞従業員管理 マイナンバータブをクリックしてください。
2−2 入力依頼を送信する従業員の名前にチェックを入れて「依頼を送信する」をクリックしてください。
従業員にメールが送信されます。以下、手順３は、従業員が実施する手順になります。
３、本人、扶養家族のマイナンバーを登録する ＜従業員＞
3−1 メール本文の「情報を入力する」ボタン（Workcloudのマイナンバー入力画面のリンク）をクリックして下さい。
3−2 「マイナンバー情報を入力する」をクリックして下さい。
3−2 マイナンバー（12桁の数字）を入力して下さい。
3−3 マイナンバー証明書の「ファイルを選択」ボタンをクリックして下さい。
スマホ・PCなどに保存してあるマイナンバー証明書の画像を保存して下さい。
3−4 身分証明書の「ファイルを選択」ボタンをクリックして下さい。
スマホ・PCなどに保存してある身分証明書の画像を保存して下さい。
（会社の設定により手順3−4は任意になります。）
3−5 「保存」ボタンをクリックして下さい。
４、管理者に確認依頼を送信する ＜従業員＞
4−1 内容を確認後、「マイナンバーの確認を申請する」をクリックして下さい。
4−2 扶養家族がいる場合、「扶養家族のマイナンバーを登録する」をクリックして下さい。
５、扶養家族のマイナンバーを登録する （扶養家族がいる場合のみ）＜従業員＞
5−1 手順4−2「扶養家族のマイナンバーを登録する」をクリックするか
従業員機能＞プロフィール＞家族 画面で登録可能です。
5−2 対象家族の「登録する」をクリックして下さい。
5−3 マイナンバー（12桁の数字）を入力後、「保存」ボタンをクリックして下さい。
「設定済み」に変更していることを確認して下さい。
６、マイナンバーの確認と承認（or却下）する ＜管理者＞
6−1 従業員からマイナンバー承認依頼メールが通知されます。
「詳細を見る」をクリックして下さい。
6−2 内容を確認後「承認」ボタンをクリックして下さい。
修正を依頼する場合は、「却下」ボタンをクリックして下さい。
備考欄にコメント（却下理由など）を入力することも可能です。
6−3 手順２従業員に入力依頼を送る画面でマイナンバーの承認状態を確認することができます。
７、マイナンバー閲覧履歴の管理 ＜管理者＞
手順6−2の画面下部にマイナンバーの閲覧履歴が保存されます。
「全ての閲覧履歴を見る」をクリックすると履歴をPDFファイルでダウンロードすることができます。
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