2023年10月10日(火)夜間にリリースされる新機能のお知らせ

日程:2023/10/10(火曜日)22:00~24:00
リリースによるシステムダウンタイム:なし

リリース内容:

<機能改善>
1.給与計算開始から給与明細公開までの期間中、身上変更の承認ができない項目を限定します。(10/12追記:延期されました)

2.「月間タイムシートの承認状態」レポートに対象の全従業員の情報を出力した[計]シートが追加されます。

<年末調整に関する注意点とお願い>

 

<機能改善>

1.給与計算開始から給与明細公開までの期間中、身上変更の承認ができない項目を限定します。(10/12追記:延期されました)

今までは、給与計算開始から給与明細公開までの期間中、会社管理者は身上変更の承認ができませんでした。
リリース後は、承認ができない項目の範囲を給与計算に影響する以下の項目のみに限定します。
・銀行口座
・通勤手当
・家族
・雇用条件
・雇用保険の設定
・従業員の給与計算の設定

また、最初の給与支払月が来月以降である従業員については、当月の給与計算の「ESS及び給与関連の設定のロック」期間中でも承認ができるようになります。

 

2.「月間タイムシートの承認状態」レポートに対象の全従業員の情報を出力した[計]シートが追加されます。

■対象画面

今まではレポート画面の「月間タイムシート承認状態」レポートで出力しても、上図の[計]に該当するシートがありませんでした。
リリース後は、最初に[計]シートが追加され、対象の全従業員の情報が出力されます。

■リリース後の「月間タイムシートの承認状態」レポート

 

 

<年末調整に関する注意点とお願い>

年末調整ウィザードから配偶者や家族を追加時は、社会保険扶養や税扶養はいずれも「あり(オン)」で設定されています。

今年の年末調整ウィザードでは、従業員がウィザードから配偶者や家族を新規追加できるようになりました。
しかしながら、入力画面には配偶者(または家族)の社会保険扶養や税扶養の設定箇所がありません。
社会保険扶養や税扶養はいずれも「あり(オン)」で設定されています。
管理者権限をお持ちの方も下図のように
「年末調整身上変更申請」画面で変更することができません。

そのため、下記のいずれかに該当する場合は弊社にて変更いたします。お手数ではございますが、従業員からご連絡あった際は弊社オペレーターまでご連絡ください。

●社会保険あり・税扶養なし
●社会保険扶養
なし・税扶養あり

【該当した場合の流れ】

1.従業員から貴社の人事等の担当部署へご連絡

従業員が年末調整ウィザードで追加した配偶者(または家族)について、「社会保険扶養あり・税扶養なし」または「社会保険扶養なし・税扶養あり」の場合は、別途 人事等の担当部署へ変更内容をご連絡していただく。
※従業員向けマニュアルに記載しております。

2023年 年末調整ウィザードマニュアル ③配偶者・家族の情報確認

2.貴社の担当部署から弊社オペレーターへ連絡

従業員からご連絡があった場合は、「年末調整>問い合わせ管理>問い合わせ管理」から弊社までご連絡ください。年末調整問い合わせ機能を使用していないお客様は恐れ入りますが、メール等で弊社オペレーターまでご連絡ください。弊社にてご連絡いただいた内容に変更いたします。
■弊社にご連絡いただきたい内容 
 「対象従業員氏名と社員番号」 「変更したい扶養設定内容」

※こちらのページでも日本語・英語で同じ内容を参照いただきます。
【年末調整/YTA】年末調整ウィザードから配偶者や家族を追加時の注意点とお願い/ Note and request when adding a spouse or family member from YTA wizard

 

                                  以上

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