日本語マニュアル
従業員が年末調整ウィザードから配偶者や家族を新規追加できます。
しかしながら、入力画面には配偶者（または家族）の社会保険扶養や税扶養の設定箇所がありません。
「社会保険扶養：いいえ（オフ）」、「税金扶養控除：はい（オン）」で設定されています。
規定値と異なる場合、管理者権限をお持ちの方が設定変更してから、承認を行うことが可能です。
＜「社会保険扶養：いいえ（オフ）」「税金扶養控除：はい（オン）」以外に設定する場合＞
① 従業員が年末調整ウィザードで追加した配偶者（または家族）について、以下のいずれかに該当する場合は、従業員から別途 人事等の担当部署へ変更内容（来年も同じ設定か異なる設定かも含めて）をご連絡いただく。
・「社会保険扶養あり・税扶養あり」
・「社会保険扶養あり・税扶養なし」
・「社会保険扶養なし・税扶養なし」
※該当する場合は別途人事等の担当部署へ変更内容をご連絡いただくよう、従業員マニュアルに記載しております。
2024年 年末調整ウィザードマニュアル ③配偶者・家族の情報確認
②「扶養親族の身上変更申請」の『申請中』バッヂをクリックします。
※承認後に変更依頼が届いた際は、『確認済み・適用済み』バッヂをクリックします。承認後でも設定変更可能です。
③ 下段に表示される従業員から、①で社会保険扶養や税扶養の設定変更依頼があった従業員の「家族 今年［新規］」をクリックします。
※変更依頼がない場合は、そのまま「承認する」をクリックしてください。「社会保険の扶養家族対象：いいえ」「税金扶養控除対象：はい」で設定されています。
④「今年（2024）」タブが選択されていることを確認して、「編集」をクリックします。
※従業員が年末調整ウィザードから複数名の家族を新規追加で申請している場合は複数名が表示されます。社会保険扶養や税扶養の設定変更依頼があった家族名の「編集」をクリックしてください。
■（配偶者以外の）扶養家族の画面
■配偶者の画面
⑤「社会保険関連」の『社会保険の扶養家族対象：いいえ』、「税金関連」の『扶養控除対象：はい』で設定されています。
⑥ 従業員から設定変更依頼があった内容に変更します。
（上図例：「社会保険の扶養家族対象：はい（あり）」に変更する）
⑦「承認する」をクリックします。⑥で変更した内容で承認完了になります。
※承認後に変更依頼が届いた際は「保存」をクリックします。⑥で変更した内容で保存完了します。
⑧「来年度（2025）」タブをクリックします。
⑨「編集」をクリックします。
⑩ ⑥⑦と同じ手順で設定を変更して、承認（承認後に変更依頼が届いた際は「保存」）を行います。
⑪「年末調整身上変更申請」画面の、「扶養親族の身上変更申請」の『確認済み・適用済み』バッヂをクリックします。
下段に上記で承認（保存）した従業員名が表示されます。
＜変更日時、変更者と変更内容の確認方法＞
対象従業員の「従業員管理＞基本設定」の『変更履歴』で確認可能です。
English manual
Employees can add new spouses and family members through the YTA Wizard.
However, their entry screen does not have fields for setting up social insurance dependent and tax dependents for the spouse (or family member).
It is set by “Social insurance dependent: No (Off)” and “Tax dependent: Yes (On)”.
If it differs from the default, the admin authority can change that setting before approving it.
<Flow for changing settings other than “Social insurance dependent: No (Off)” and “Tax dependent: Yes (On)”>
① If any of the following applies to a spouse (or family member) added by the employee in the YTA Wizard, the employee contact HR or other appropriate department to inform them of the change (including whether the same or different settings will be used next year).
・Social insurance dependent: Yes /Tax dependent: Yes
・Social insurance dependent: Yes /Tax dependent: No
・Social insurance dependent: No /Tax dependent: No
*If applicable, the employee manual will state “Please contact HR or other department in charge of the change.”
2024 Year-End Tax Wizard User Manual③Confirmation of spouse / family information
② Click on the “Pending” badge under “Family member changes requests”.
*If you receive a change request from an employee after you have approved it, click on the “Verified & applied” badge. You can change the settings even after approval.
③ From among the employees displayed in the lower row, click “Family member this year [New]” for the employee who requested to change the settings for social insurance dependent or tax dependent in ①.
*If the employee does not request any changes, click “Approve requests” as is. It is set in “Social insurance dependent?: No” and “Tax deduction eligible?: Yes”.
④ Make sure the “This year (2024)” tab is selected and click “Edit.”
*If an employee has requested more than one family member to be added as a new family member from the YTA Wizard, multiple names will be displayed. Click “Edit” on the name of the family member for whom he/she has requested to change the Social insurance dependent or Tax dependent settings.
■(non-spouse) family member screen
■Spouse screen
⑤ These are set in “Social insurance dependent?: No” in “Social insurance setting” and “Tax deduction eligible?: Yes” in “Tax settings.”
⑥ Change the settings to what the employee has requested to change.
(Example above: Change to “Social insurance dependent?: Yes”)
⑦ Click “Approve request. The approval will be completed with the changes made in ⑥.
*When the change request is received after approval, click “Save”. Saving is completed with the changes made in ⑥.
⑧ Click on the “Next year (2025)” tab.
⑨ Click on “Edit.”
⑩ Change the settings using the same procedure as ⑥ and ⑦, and then approve (“Save” when the change request is received after approval).
⑪ On the “Year end tax change request” screen, click the “Verified & applied” badge under “Family member changes requests.
The name of the employee approved (saved) above will be displayed at the bottom of the screen.
＜How to check the date and time of the change, the person who made the change, and the details of the change>
You can check the “Audit trail” in “Manage employees > Settings” for that employee.
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