従業員のコストセンターとは、経理で使用する所属名のようなもので、費用管理を行う際に会社の組織や部署を分類して従業員に割り当てます。基本的に、経理機能の「元帳（G/L）レポート」と紐づいています。（会社の設定によって異なります）
この機能は、『G/Lレポートの使用：オン』の場合に使用可能です。
この機能の使用を希望される場合は、別途弊社での設定が必要です。
※この操作は、会社管理者または経理担当者の権限を持っている方のみ行うことができます。
登録
■個別登録
① 経理機能 > 元帳（G/L）のレポートと設定 をクリックします。
② Ｇ/Ｌの全般設定 ＞ 「従業員のコストセンター」をクリックします。
③ 対象従業員を検索し、該当者の氏名をクリックします。
④「開始・終了日」の対象年月日をクリックします。
上図の場合、「2023年5月1日から」をクリックします。
⑤「G/Lの従業員種別」と「コストセンター１」を選択し、「コストセンター１比率」を入力します。
「コストセンター2」と「コストセンター3」の設定が必要な場合は、同様に登録します。
コストセンターは最大６つまで設定が可能です。
＜保存＞をクリックします。
⑥ 登録が完了すると上図のように表示されます。
■一括アップロード
一括アップロードで追加する際は、以下の手順でテンプレートを作成しアップロードを行います。
① 緑の雲マークをクリックします。
② 「テンプレートをダウンロード」をクリックします。
③「社員番号」「開始日」「G/Lの従業員種別のコード」「コストセンター１コード」「コストセンター１比率」を入力します。
「コストセンター２」、「コストセンター３」を使用する場合は同様に入力します。
「開始日」は、デフォルトで「雇用開始日」と同じ日付になっています。
④ファイル形式「.xls」形式を選択します。
⑤〈保存〉をクリックします。
※互換性チェックの確認画面が表示された場合は、「続行」をクリックしてください。
⑥「ファイルを選択」をクリックします。
⑦作成したファイルを選択し、「開く」をクリックします。
⑧「データの最初の行番号」を選択します。
⑨＜アップロード＞をクリックします。
⑩インポートする従業員についての情報読み込み状況が表示されます。
⑪＜インポートする＞をクリックします。
⑫上図のように画面に表示されたらインポートが完了です。
変更
部署や雇用条件などが変更した際に、コストセンターも変更する場合は以下の手順で行います。
■個別変更
①対象従業員の「従業員のコストセンター」画面の「G/L設定の追加」をクリックします。
②「G/Lの従業員種別」を選択します。
③「開始日」を選択します。
④「コストセンター１」を選択します。
⑤「コストセンター１比率」を入力します。
「コストセンター２」、「コストセンター３」を使用する場合も同様に入力します。
⑥＜保存＞をクリックします。
⑦上図のように新しいコストセンターが表示されます。
コストセンターの終了日は、新しいコストセンターの開始日の前日が自動で登録されます。
■一括アップロードで変更
手順は登録と同様です。
テンプレートの「開始日」に新しいコストセンターの開始日を入力してください。
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