2024年2月5日(月)の追加リリースの内容です。
<最近のリリース>
勤怠の特別休暇申請のアップデート
<最近のリリース>※2024年2月5日リリース
勤怠の特別休暇申請のアップデート
特別休暇申請画面にファイルを添付することができるようになりました。
これまでは、特別休暇の申請時に証明等のファイルを添付する箇所はありませんでした。
今回のリリースで、添付ファイル欄の表示とファイル添付必須の設定項目が追加されました。
添付ファイル欄を表示させる場合、従業員が申請時のファイル添付を必須または任意にするのかを指定してください。
特別休暇の申請時にファイル添付欄を表示する場合
■特別休暇の設定画面
①「会社の設定>休暇関連>特別休暇」画面で、従業員が特別休暇を申請する際にファイル添付させたい特別休暇名をクリックします。
② 編集画面で、「添付ファイルを表示する:オン」に指定します。
ファイル添付を必須とする場合は次の「特別休暇の証明書は必須:オン」に指定(任意とする場合は「オフ」のまま)して、保存してください。
■従業員の申請画面
申請時にファイル添付画面が表示されます。複数ファイルを添付することも可能です。
「特別休暇の証明書は必須:オン」の場合、ファイル未添付のまま申請しようとすると警告メッセージが表示され、申請完了できません。
一度に複数の特別休暇を申請する場合、「添付ファイルを表示する:オン」設定の特別休暇と、「添付ファイルを表示する:オフ」設定の特別休暇を同時に申請することはできません。別々に申請を行ってください。
■従業員が申請後に添付ファイルを確認できる画面
■承認者が添付ファイルを確認できる画面
上長機能「承認管理」の「勤怠関連の申請」画面の一覧で、右側に『添付ファイル』列が追加されました。承認者はここから添付ファイルを確認できます。
■管理者が承認後に添付ファイルを確認できる画面
管理者機能「承認申請の管理>勤怠申請関連>勤怠の承認申請」画面の一覧で、右側に『添付ファイル』列が追加されました。管理者はここから添付ファイルを確認できます。
※対象従業員の「従業員管理>休暇・不在>有休管理」の右下の「20YY分の休暇・不在履歴」から、個別に確認することもできます。
以上
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