カスタム・テーブルのワークフロー（テーブルの簡易編集用） – Workcloudヘルプセンター

「カスタム・テーブル」機能は、従業員に関する情報を設定できる機能です。この機能に承認申請のフロー（ワークフロー）を紐づけて会社独自の申請書機能を作成することができます。
従業員は「マイ申請」メニューから、対象の申請名称を選択して申請します。

このマニュアルはカスタム・テーブルの新規作成や追加・削除は代行会社で行っている会社用です。
会社管理者には、作成済み項目の名称変更等や一部編集等が可能な簡易編集権限が付与されています。
新規作成や削除が必要な場合は代行会社に連絡してください。

カスタム・テーブルのワークフローは有償機能です。これから使用を希望される場合は弊社までご連絡ください。

カスタム・テーブルの各設定変更箇所
 承認／却下方法

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カスタム・テーブルの各設定変更箇所

① 管理者機能［会社の設定］をクリックします。
②［システム］―［カスタム・テーブル］をクリックします。

③ 作成済のカスタム・テーブルの一覧が表示されます。
※「テーブル表示名」は従業員のマイ申請画面に表示される申請名に該当します。

テーブルの設定変更
 フィールド（入力項目）変更
 フィールド・グループの変更（任意）
ワークフローのマッピング

テーブルの設定変更

「テーブルの設定」では、申請種類名称や申請画面の説明文、申請のアクセス権限等を設定しています。

① 変更する「テーブル表示名」をクリックします。

②「テーブルの設定」画面が表示されます。
「編集」をクリックします。
「テーブルの設定」には以下の項目がありますが、編集可・不可の項目があります。
※編集不可の項目は確認画面では表示されていますが、編集画面には非表示です。

■設定

■使い方の説明

■日付管理の設定

マイ申請ではいずれも使用しません。編集画面にも非表示です。

■個別アクセスの設定

設定内容の閲覧のみです。編集権限はありません（非表示）。
設定変更が必要な場合は、弊社サポートまでご連絡ください。
（例）この申請を従業員種別を「全ての従業員種別」から「正社員」「役員」「契約社員」だけに限定表示したい。「従業員の閲覧」項目で変更することが可能です。

■従業員の説明文

③ 各項目の編集完了後に、〈保存〉をクリックします。

フィールド（入力項目）変更

「フィールド」では、従業員が申請する入力項目（フィールド）を設定しています。

①「フィールド」タブをクリックします。

② 設定済のフィールド一覧が表示されます。

簡易編集権限では、フィールドの新規追加や削除をすることはできません。
設定済みのフィールドの表示順変更や、フィールドの名称変更は可能です。

③ 変更するフィールドの表示名の右隣の編集アイコンをクリックします。

④「フィールド」編集画面が表示されます。
「フィールド」には以下の項目がありますが、編集可・不可の項目があります。
※編集不可の項目は確認画面では表示されていますが、編集画面には非表示です。

⑤ 各項目の編集完了後に、〈保存〉をクリックします。

フィールド・グループの変更（任意）

「フィールド・グループ」は、入力項目（フィールド）をグループ化してカテゴリ別に表示させる場合等に使用します。

①「フィールド・グループ」タブをクリックします。

② 設定済のフィールド・グループ一覧が表示されます。
※独自作成しない場合でも、「設定」という名称で初期値登録されています。

簡易編集権限では、フィールド・グループの新規追加や削除をすることはできません。
設定済みのフィールド・グループの表示順変更や、フィールド・グループの名称を変更することは可能です。
変更する場合は以下の手順で行います。

③ 変更するフィールド・グループ名をクリックします。

④「編集」をクリックします。

⑤「フィールド・グループ」編集画面が表示されます。
以下の項目があります。

⑥ 各項目の編集完了後に、〈保存〉をクリックします。

ワークフローのマッピング

「ワークフローのマッピング」では、作成済みのテーブルに承認申請のフロー（ワークフロー）を紐づけています。
設定済みの承認申請ワークフローを途中で変更することは権限上可能ですが、変更前と変更後でステップの工程が変わると正常に機能しなくなる可能性があります。
変更を希望する場合は、サポートにご連絡ください。
※契約内容によっては希望するワークフローを利用できない場合があります。予めご了承ください。