勤怠申請の承認（タイムシートの承認や休暇申請の承認等）は、通常 従業員が所属する部署のリーダーが承認します。またはリーダー以外の特定の従業員を指定して、その従業員の承認者とします。
複数の承認者を「承認グループ」として設定して対象従業員に適用した場合は、承認グループの誰か1人が承認すると承認完了することができます。
この機能を使用する場合は、以下の手順で行ってください。
承認グループの設定
① 管理者機能［承認申請の管理］をクリックします。
②［勤怠申請関連］―［承認グループ］をクリックします。
③「新規追加」をクリックします。
④ 承認グループ名やコード等を設定します。
⑤〈保存〉をクリックします。
⑥「従業員を追加する」をクリックします。
⑦ 作成した承認グループのメンバーにする従業員を社員番号や氏名で検索します。
⑧ 対象従業員をクリックします。
⑨〈保存〉をクリックします。
⑩「従業員を追加する」をクリックします。⑦～⑨の手順で2人目のメンバーを追加します。
⑪ 2人目のメンバーも追加されました。
3人以上の追加が必要な場合は、⑩から同じ手順で行ってください。
⑫ 承認メンバーの追加を完了したら、「一覧に戻る」をクリックします。
一覧に設定した内容が反映されました。
従業員の承認者に承認グループを適用
次に「承認グループの設定」で作成した承認グループを対象従業員の承認者として指定します。
① 承認者を部署リーダーや特定の従業員ではなく、承認グループにしたい従業員を社員番号や氏名等で検索します。
②［基本設定］―［雇用・人事関連］―［部署と承認設定］をクリックします。
③「編集」をクリックします。
④「上長・承認者」欄で、『承認グループを使用する』を選択します。
⑤「承認グループ」欄が表示されます。
その従業員に適用する承認グループ名を指定します。
⑥〈保存〉をクリックします。
⑦ ⑤で指定した承認グループが承認者として反映されました。
承認グループメンバーによる承認
承認グループメンバーの従業員には勤怠関係の承認依頼が届きます。メンバーの誰か1人が承認すると、承認完了します。
承認方法は通常と同様にホーム画面、上長機能の「承認管理」、承認依頼メールのいずれかから行います。
通知メール例
承認グループメンバーには同じ内容の承認依頼メールが届きます。
■休暇の申請
■タイムシートの申請
承認グループメンバーの追加と削除
作成済みの承認グループにメンバーを追加、または削除する場合は以下の手順で行います。
① 管理者機能［承認申請の管理］をクリックします。
②［勤怠申請関連］―［承認グループ］をクリックします。
③ 承認メンバー追加または削除したい承認グループ名をクリックします。
■追加
④「従業員を追加する」をクリックします。
⑤ 承認メンバーに追加する従業員を社員番号や氏名で検索します。
⑥ 対象従業員をクリックします。
⑦〈保存〉をクリックします。
⑧ この承認グループのメンバーに追加されました。
この承認グループにさらに追加する場合は、④～⑦の手順で追加してください。
■削除
④ この承認グループのメンバーから削除したい従業員名の右隣の「✖」をクリックします。
承認グループの被承認者
各承認グループの被承認者を確認する場合は以下の手順で行います。
① 管理者機能［承認申請の管理］をクリックします。
②［勤怠申請関連］―［承認グループ］をクリックします。
③ 被承認者を確認したい承認グループ名をクリックします。
④ 下段でこの承認グループの被承認者を確認できます。
※※すでに承認された申請をキャンセルする場合の注意事項※※
申請と承認者は紐づいています。
有給休暇やタイムシート申請等を承認したメンバーが承認グループから外れた（削除）場合、キャンセル申請をしても別の承認メンバーや新たな承認メンバーには届きません。承認した旧承認メンバーに届きます。
そのため、承認した旧承認メンバーが在籍している場合は、その従業員がキャンセル申請を承認してください。
もしその従業員（旧メンバー）がすでに退職している場合は、管理者権限をお持ちの方が代理でキャンセルを承認してください。
・このマニュアルの英語版はこちらです。
Setting and applying approval groups
・承認グループではなく、（部署リーダー以外の）特定の従業員を承認者として設定する場合はこちらを参照してください。
部署のリーダー以外を承認者にしたい
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