他部署の閲覧権限を付与する

閲覧と承認の両方、それとも閲覧だけ行いたいのかによって設定方法が異なります。

他部署従業員の閲覧と承認を行いたい

 対象者 港五郎さん (161)が閲覧と承認をしたい。
現在:第二営業部に所属
     ↓
今後:第二営業部に所属のまま、情報システム部所属の新宿太郎さん(138)を閲覧したい。

① 新宿太郎さん(138)の「従業員管理>従業員の設定>部署と承認設定」画面に移動し、「編集」をクリックします。

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②「上長・承認者」を『直接承認者を使用』を選択して、港五郎さん(161)を設定し保存します。
※今までの承認者も指定する場合は、『直接承認者を使用』で設定します。
(承認者が2人になります)
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③ 「部署・組織管理」をクリックします。
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④ 閲覧したい従業員がいる部署(例:情報システム部)をクリックします。
 ※画面右側に部署名が表示されます。
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⑤ 「メンバーを追加」をクリックします。
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⑥ 社員番号や氏名を入力して、〈検索〉をクリックします。
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⑦ 下段に対象者名(例:港さん)が表示されるので、「+」をクリックします。
※役職名は空欄にし、「被承認者に設定する」にチェックは入れないでください。

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⑧ 「部署に従業員を追加しました」と表示されます(しばらくすると表示は消えます)。
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⑨ 「閉じる」をクリックします。
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⑩ メンバーに追加されました。
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部署リーダーでないと、所属している従業員のタイムシートや休暇・不在を閲覧することはできません。
そのため、閲覧したい方(例:港さん)を「部署従業員」から「部署リーダー」にします。
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⑫ 確認画面が表示されますが、何もチェック入れずに〈保存〉をクリックします。
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⑬ 部署リーダーが複数になります。
⑭ 閲覧したい方がログインし、「マイ部署」で下図のように『直属被承認者』として表示されます。
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他部署従業員の閲覧だけ行いたい(承認はしない)
 対象者 港五郎さん (161)が閲覧したい。
現在:第二営業部に所属
        ↓
今後:第二営業部に所属のままで、カスタマーサポート部を閲覧したい。
   カスタマーサポート部の従業員の各承認は行わない(現在設定している承認者のまま)。

①「部署・組織管理」をクリックします。
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② 閲覧させたい部署(例:カスタマーサポート部)をクリックします。
 ※画面右側に部署名が表示されます。

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③「メンバーを追加」をクリックします。
mceclip5.png

④ 社員番号や氏名を入力して、〈検索〉をクリックします。
mceclip6.png

⑤下段に対象者名(例:港さん)が表示されるので、「+」をクリックします。
※役職名は空欄にし、「被承認者に設定する」にチェックは入れないでください。
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⑥「部署に従業員を追加しました」と表示されます(しばらくすると表示は消えます)。
mceclip8.png

⑦ 「閉じる」をクリックします。
mceclip9.png

⑧ メンバーに追加されました。
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部署リーダーでないと、所属している従業員のタイムシートや休暇・不在を見ることが出来ません
そのため、「部署従業員」にいる閲覧したい方(例:港さん)を「↑」をクリックし、「部署リーダー」に設定します。
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⑩ 確認画面が出てきますが、何もチェックも変更もせずに「保存」をクリックします。
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⑪ すでに設定済みの方と閲覧だけしたい方も含めて、リーダーが複数名になります。

⑫ 閲覧したい方がログインし、「マイ部署」をクリックすると下図のように確認が出来るようになります。
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【注意点】
リーダー同士ではタイムシートや休暇・不在画面は閲覧できません。
現在の部署リーダーも閲覧したい場合は、「↓」 をクリックして、リーダーから外す必要があります。
しかし 現在の部署リーダーをリーダーから外すことで承認者が変わってしまう場合があるため、先に現在の部署リーダー、部署従業員の承認者設定を確認します。

1.現在の部署リーダー203(浦安さん)の名前をクリックします。
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2.「部署と承認設定」画面に移動します。
  現在の承認者が確認出来ます。「編集」をクリックします。
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3.「上長・承認者」が『直接承認者を使用』(または『自己承認者』)となっているか確認します。
『部署リーダーを使用(〇〇〇)』となっている場合は、『直接承認者を使用』に変更し、「承認者の検索」で、今までと同じ方を設定し保存します。 
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『直接承認者を使用』となっていた場合は、変更せずそのまま〈キャンセル〉で画面を閉じます。
 同部署に複数の従業員がいる場合は、部署従業員も含め全員同じように確認して、『直接承認者を使用』 でない方は上記の通りに設定してください。

4.「部署・組織管理」をクリックし、設定していた部署をクリックします。
5.現在の部署リーダーを「↓」をクリックし、リーダーから外します。
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6.メッセージを確認して、「はい」をクリックします。
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7.リーダーだった方が部署従業員に移動します。
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 ※リーダーにいる方のタイムシートや休暇・不在は閲覧しなくて良い場合は、この作業は不要です。

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