2021年2月9日リリースで、オフィス勤務に申請機能が追加されました。
今まではオフィス出勤時に申請は不要でしたが、今後は以下のいずれかの方法で申請してください。
※上長による承認申請機能を使用しないので、申請後すぐに「承認済」となります。
※タイムシートがロックされるまでは、ご自身で修正が可能です。
- 出退勤の打刻画面で毎日申請する
- 「オフィス勤務申請」で複数日をまとめて申請する
■出退勤の打刻画面で毎日申請する
① タイムシート打刻画面で「オフィス勤務する」をクリックします。
※出退勤の打刻前か打刻後、どちらでも順番は構いません。
②「20XX年〇月〇日にオフィス勤務しますか？」のメッセージが表示されるので、「はい」をクリックします。
③「20XX年〇月〇日のオフィス勤務が申請されました」のメッセージが表示されます。
■「オフィス勤務申請」で複数日をまとめて申請する
①「タイムシート」画面上部の「オフィス勤務申請」をクリックします。
※または対象月の右側の「オフィス勤務日数」をクリックしてください。
② オフィス出勤した日を選択します。
③ 「選択した日程でオフィス勤務申請」をクリックします。
④「選択した日程でオフィス勤務が申請されました」と画面上部に表示されます。
⑤ 申請した日数が「オフィス」に反映し、状態は「承認済」となります。
従業員がオフィス勤務を申請し、上長の承認を必要とする設定に変更することも可能です。
設定変更箇所や使用方法についてはこちらを参照してください。
「オフィス勤務で上長の承認を必要とする」
https://workcloud.zendesk.com/hc/ja/articles/360056377791
＊＊タイムシートの「オフィス勤務日数」の表示について＊＊
タイムシート画面の「オフィス勤務日数 〇／〇」はタイムシートの労働日数に対して、承認済の日数が何日かを表示しています。
下図例：オフィス勤務日数 5/19
■分母（下図例では「19」） タイムシート内のその月の労働日数
※有給休暇等取得した場合は、「オフィス勤務申請」の合計（その月の平日日数）とは一致しません。
■分子（下図例では「5」）承認済みの日数
※承認済みでも出勤・退勤の打刻がまだ登録されていない日数はカウントされません。
19日間出勤。5日はすでに申請して自己承認済、未申請は9日。
コメント