オフィス勤務の申請(上長の承認を必要とする)

オフィスに出勤した日は、以下のいずれかの方法で申請してください。

  • 出退勤の打刻画面で毎日申請する 
  • 「オフィス勤務申請」で複数日をまとめて申請する

■出退勤の打刻画面で毎日申請する

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① タイムシート打刻画面で「オフィス勤務する」をクリックします。
 ※出退勤の打刻前か打刻後、どちらでも順番は構いません。

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②「20XX年〇月〇日にオフィス勤務しますか?」のメッセージが表示されるので、「はい」をクリックします。

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③「20XX年〇月〇日のオフィス勤務が申請されました」のメッセージが表示されます。

 

■「オフィス勤務申請」で複数日をまとめて申請する

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①「タイムシート」画面上部の「オフィス勤務申請」をクリックします。
 ※または対象月の右側の「オフィス勤務日数」をクリックしてください。

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② オフィス出勤した日を選択します。
③ 「選択した日程でオフィス勤務申請」をクリックします。

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④「選択した日程でオフィス勤務が申請されました」と画面上部に表示されます。

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⑤ 申請した日数が「オフィス」に反映し、状態は「承認申請中」となります。

上長が承認すると、「オフィス勤務申請」画面の状態は『承認済』に変わります。

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**タイムシートの「オフィス勤務日数」の表示について**

タイムシート画面の「オフィス勤務日数 〇/〇」はタイムシートの労働日数に対して、承認済の日数が何日かを表示しています。
 下図例:オフィス勤務日数 5/19
■分母(下図例では「19」) タイムシート内のその月の労働日数
※ 有給休暇等取得した場合は、「オフィス勤務申請」の合計(その月の平日日数)とは一致しません。
■分子(下図例では「5」)承認済みの日数
※承認済みでも出勤・退勤の打刻がまだ登録されていない日数はカウントされません。

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申請中が何日で、未申請が何日かの内訳はクリックして確認してください。
 下図例:19日間出勤。5日はすでに上長が承認済、申請中(上長が未承認)は9日。

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**オフィス勤務申請の各日数について**

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