2021年6月15日に算定機能がリリースされました。
リリース前は算定基礎届（正式名：被保険者報酬月額算定基礎届）の提出に関する計算がWorkcloudで出来ませんでしたが、計算機能を追加し提出するCSVデータの出力できるようになりました。
作成した算定基礎届データを出力する手順は以下の通りです。
出力データに文字エラーが発生した場合
出力画面に警告メッセージが表示されている場合
出力画面
① 管理者機能［社会保険］をクリックします。
②［算定管理］―［算定基礎届の出力］をクリックします。
③ 対象年を指定し、「申告対象合計」を確認します。
確認用ファイルの出力
提出用ファイルの出力
PDFの出力（紙媒体で提出）
確認用ファイルの出力
①「Excelを出力する」で確認用ファイルを出力します。
提出先を選択し、「ダウンロード」をクリックします。しばらくするとダウンロードが開始されます。
※「媒体通番」は入力しなくても構いません。
② ダウンロード終了後、上図のように表示されます。
クリックして、保存先を指定してください。
③ データを確認します（提出用としては使用できません）。
提出用ファイルの出力
①「CSVを出力する」または「CSVを出力する（算定記録（月変除く））」で提出用ファイルを出力します。
提出先を選択し、「媒体通番」を指定してから「ダウンロード」をクリックします。
しばらくするとダウンロードが開始されます。
※健康保険組合に加入している場合は、「健康保険用」と「厚生年金保険用」の両方を出力してください。
健康保険組合に加入していない場合は、「厚生年金用」のみ出力してください。
② ダウンロード終了後、上図のように表示されます。
クリックして、保存先を指定してください。
③ このCSVファイルを提出用に使用します。（上図例は健康保険用CSV）
PDFの出力（紙媒体で提出）
① 紙媒体で提出する場合に、「PDFを出力する」から出力します。
提出先を選択し、「ダウンロード」をクリックします。しばらくするとダウンロードが開始されます。
② ダウンロード終了後、上図のように表示されます。
クリックして、保存先を指定してください。
③ 印刷して提出します。（上図例は健康保険用PDF）
「媒体通番」について
「媒体通番」は媒体の通し番号です。「001」から順番に設定してください。
初めて媒体を作成する場合は「001」です。
最後に作成した電子媒体届書CDに設定した媒体通番が「023」の場合、新たに媒体を作成する場合は「024」と設定します。
もし媒体通番が「999」の後に新たに作成する場合は、「001」と設定します。
いったん提出した媒体と異なる媒体を作成するケース（例：前回はCD，今回はDVDで提出）
前回作成した媒体（CD）に「005」を使用した場合は、今回の媒体（DVD）は「006」と設定します。
■算定ダッシュボードで計算した金額を9月からの標準報酬月額に適用させる手順は、こちらを参照してください。
算定基礎届の登録
出力データに文字エラーが発生した場合
出力データとして使用できない文字が含まれている場合は、エラーが表示されます。
エラー対象者を確認して、無効な文字はシフトJISの文字変換登録を行ってから再度出力してください。
① エラーがある場合、上図のように表示されます。
「エラーを表示」をクリックして、対象行と対象者を確認してください。
確認後、「無効な文字のエラーの場合、代替の文字はこちらで登録してください。」をクリックします。
②「シフトJISの文字変換」画面に遷移します。
「文字」に登録する文字を入力します。
※１文字に限ります。
「文字変換（カタカナ）」に文字変換した際のカタカナを入力します。
③〈保存〉、または続けて次の文字を入力する場合は〈保存して、続けて追加する〉をクリックします。
再度出力します。
対象の文字が登録したカタカナに置き換わります。
出力画面に警告メッセージが表示されている場合
2021年6月15日の算定機能リリース後は電子申請用のCSVファイル出力ができるようになったため、CSV出力のために事業所番号および事業所整理番号の形式にあわせて制限しました。
現在の登録内容がCSV出力時の形式に異なる設定の場合に、上記の警告メッセージが表示されます。
下記の手順で設定内容を確認・更新を行ってから再度出力を行ってください。
変更方法
① 管理者機能［社会保険］をクリックします。
②［共通の設定］をクリックします。
③「編集」をクリックします。
④「事業所整理番号（厚生年金）」「事業所番号（厚生年金用）」「事業所番号（健康保険用）」を正しく設定します。
⑤〈保存〉します。
形式にあった設定に変更すると、「算定基礎届の出力」画面に戻った際に警告メッセージは表示されません。
共通の設定
「共通の設定」画面には、社会保険の被保険者区分「一般被保険者」が欠勤や休職があった場合の支払基礎日数の計算方法を設定している箇所もあります。
「支払基礎日数の算定方法（欠勤の場合）」と「支払基礎日数の算定方法（休職の場合）」を『所定労働日ベース』か『暦日ベース』とするか、の設定です。
※区分が「パートタイム労働者」や「短時間労働者」の支払基礎日数は、『出勤日数＋有給休暇日数』の固定です。
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