オフィス勤務の人数制限

オフィス勤務の機能を使用している場合、所在地単位、日付毎に上限人数を設定することが可能です。
設定した上限人数を超えた場合は、その日はそれ以降の従業員はオフィス勤務を申請することは出来ません。
※オフィス勤務申請機能だけを使用する場合は、この人数制限機能を利用しません。

人数制限する所在地・期間を設定する
所在地単位で人数制限する期間と上限人数を設定します。
※会社管理者や人事管理者権限者が設定可能です。

①［会社の設定］をクリックします。
②［勤怠・有休関連］―［オフィス勤務申請設定］をクリックします。

③「新規追加」をクリックします。

④人数制限を行う所在地や期間、人数を設定します。

⑤〈保存〉をクリックします。

【従業員】オフィス勤務申請する
各従業員は打刻画面や「オフィス勤務申請」画面で、オフィス勤務申請を行います。
その際に、その日の上限人数に対しての残人数を確認することが出来ます。

■ダッシュボード画面の「タイムシート打刻」

■オフィス勤務申請画面

その日の上限人数に達している場合は、「満席」と表示されます。

■ダッシュボード画面の「タイムシート打刻」

■オフィス勤務申請画面

その日の上限人数に達しているのに、オフィス勤務申請を行うと「利用可能な残席はありません」と表示され、申請を完了することは出来ません。

レポートで利用率を確認する
レポート画面では、日毎の利用率を確認することが出来ます。
※会社管理者や人事管理者権限者が閲覧・ダウンロード可能です。

①［レポート］をクリックします。
②［オフィス勤務概要］をクリックします。

③ レポート月を指定すると、日毎で上限人数（最大キャパシティ）や利用率や利用人数（利用済み）を確認できます。ダウンロードも可能です。

＜人数制限する期間を延長する場合＞
設定した期間を延長する場合は、以下の手順で行ってください。

①［会社の設定］をクリックします。
②［勤怠・有休関連］―［オフィス勤務申請設定］をクリックします。

③ 期間延長する所在地名の編集アイコンをクリックします。

④「有効期限」の日付を延長します。
⑤〈保存〉をクリックします。

⑥　有効期限が延長されました。

一度終了して、再度人数制限期間を設定する場合は、「人数制限する所在地・期間を設定する」を参照して新たな期間で設定してください。

設定期間中に上限人数を変更する場合は、有効期限を短縮して終了させてください。
その後に新規追加から新たな期間を作成してください。
※設定済みの内容で上限人数を少なくする場合は、すでに申請済み人数で上限に達してしまう可能性もあります。その際は有効期限を短縮できない場合もあります。