通勤手当を登録（変更）する – Workcloudヘルプセンター

引っ越し等で通勤経路が変わった場合、新しい通勤手当を登録申請します。
※給与計算期間中はマスター情報を変更しないようにロックがかかっているため、登録申請しても承認されません。ロック解除後に承認されます。

新規の通勤手当を登録する
　※※オフィス勤務申請を使用している場合※※
　※※「個人所有交通での移動（固定金額）」の場合※※
複数通勤手当を追加する
　※※オフィス勤務申請を使用している場合※※
　※※「個人所有交通での移動（固定金額）」の場合※※

運賃が改定した場合
　ひとつの通勤方法だけ登録している
　複数の通勤方法を登録している

登録画面

① 従業員機能［プロフィール］をクリックします。
②［給与関連］―［通勤手当］をクリックします。

■すでに通勤手当の登録がある方

③「新規通勤手当を申請する」をクリックします。
※複数通勤手当（現在利用中のルートに追加して別の通勤方法も使用）の登録が認められていない会社には、このメッセージは表示されません。
この先は登録する内容によって「新規の通勤手当を登録する」または「複数通勤手当を登録する」から行います。
※「複数通勤手当を追加する」は会社によって表示されず、使用できない場合があります。

■初めて通勤手当登録をする方

③「新規通勤手当を申請する」をクリックします。

次項「新規の通勤手当を登録する」の⑦に進んでください。

●新規の通勤手当を登録する　引っ越し等の理由で今までとは別ルートを使用する方。初めて登録する方。

●複数通勤手当を追加する　現在利用中の通勤方法に追加して別の通勤方法も使用する方。

新規の通勤手当を登録する

以下の場合等に「新規の通勤手当を登録する」から申請します。
・引っ越し等の理由で今までとは別のルートになったため、新しいルートの通勤手当を登録する。
・今まで通勤手当は未登録だった。初めて通勤手当登録をする。
（例）2024年4月1日から吉祥寺駅―新宿駅の通勤経路を利用する。

④「新規の通勤手当を登録する」をクリックします。
※今まで通勤手当の登録がなく、今回が初めての方はこの選択が表示されません。⑦に進んでください。

⑤「通勤手当終了日」に現在の通勤手当の終了日をカレンダーから指定します。
（例の場合、2024年4月1日から新経路を利用するので、前日の「2024年3月31日」を指定）
※今まで通勤手当の登録がない場合はこの画面は表示されないので⑦に進みます。

⑥〈保存〉をクリックします。

⑦ 新しい通勤手当の内容を入力します。

⑧「承認申請する」をクリックします。

画面上部に上図のメッセージが表示されます。

■すでに通勤手当の登録がある方

⑨ 上図は申請が完了し、承認待ちの状態です。
上段に「重要：この新規通勤手当が複数登録ではない場合、既存の通勤手当の終了日も設定・申請してください」とメッセージが表示されていますが、無視してください。
承認されると、既存の通勤手当の終了日は⑤で指定した日付が設定されます。

■初めて通勤手当登録をする方

⑨ 上図は申請が完了し、承認待ちの状態です。

※※オフィス勤務申請を使用している場合※※

オフィス勤務（オフィスに出勤した日数だけ交通費を支給される）を使用している会社で、通勤手当を変更する必要がある場合は以下の内容で設定してください。
「通勤手当の期間」を『一日単位』で選択します。
「通勤費の総額」で月額の金額（例：6950）を設定、「日当通勤手当」で1日単位の金額（例：460）を設定します。

※※「個人所有交通での移動（固定金額）」の場合※※

基本内容と変更のある箇所について、以下に記載します。

※自動車やオートバイを使用して通勤する方で、会社から通勤手当額ではなく通勤距離数を登録するよう言われている方は「自動車・オートバイ使用の通勤手当（通勤距離数を登録する場合）」のマニュアルを参照してください。

複数通勤手当を追加する

現在登録している通勤方法も使用するが、他の通勤方法も追加して使用する場合は「複数通勤手当を追加する」から申請します。
会社設定によって、「複数通勤手当を追加する」ボタンが非表示の場合があります。その場合、下記のような申請はできません。おそれいりますが貴社の人事にお問い合わせください。

（例）現在は吉祥寺―新宿の電車通勤の登録がある。2024年4月1日から自宅から吉祥寺駅までバスも利用する。

④「複数通勤手当を追加する」をクリックします。

⑤ 現在の通勤方法に追加する内容だけを設定します。

⑥〈承認申請する〉をクリックします。

画面上部に上図のメッセージが表示されます。

上図は申請が完了し、承認待ちの状態です。
上段に「重要：この新規通勤手当が複数登録ではない場合、既存の通勤手当の終了日も設定・申請してください」とメッセージが表示されていますが、無視してください。何もする必要はありません。

⑦ 承認されると、現在使用中の通勤手当に加えて、今回登録した内容も表示されます。
上図例の場合、2024年3月分までは6950円、4月以降はその金額に9910円追加になり、合算された16860円の通勤手当が支給されます。

※※オフィス勤務申請を使用している場合※※

オフィス勤務（オフィスに出勤した日数だけ交通費を支給される）を使用している会社で、通勤手当を変更する必要がある場合は以下の内容で設定してください。
「通勤手当の期間」を『一日単位』で選択します。
「通勤費の総額」で月額の金額（例：9910）を設定、「日当通勤手当」で1日単位の金額（例：460）を設定します。

※※「個人所有交通での移動（固定金額）」の場合※※

基本内容と変更のある箇所について、以下に記載します。

運賃が改定した場合

交通機関の運賃が改定した場合、Workcloudには改定運賃が自動的に反映しません。
改定後の価格で改めて申請する必要があります。
改定後の「通勤手当開始日」については、会社によって異なります。

該当するどちらかを参照してください。
●ひとつの通勤方法だけ登録している　電車通勤のみ、またはバス通勤のみ登録している方
●複数の通勤方法を登録している　「複数通勤手当を追加する」を使用して、電車とバス、または電車（バス）と他の通勤方法を登録している方

ひとつの通勤方法だけ登録している

電車通勤のみ、またはバス通勤のみ登録している方が該当します。

（例）今まで1ヶ月の電車定期代は9430円だった。開始日を2025年4月1日で改定後の定期代（9,780円）を申請する。

①「新規通勤手当を申請する」をクリックします。
下段の「現行の通勤手当」では、現在利用中の通勤手当が確認できます。
※複数通勤手当（現在利用中のルートに追加して別の通勤方法も使用）の登録が認められていない会社には、上段のこのメッセージは表示されません。

②「新規の通勤手当を登録する」をクリックします。

③「通勤手当終了日」に改定後の価格を登録する日付の前日を設定します。
（例の場合、2025年4月1日の日付で新価格を登録するので、前日の「2025年3月31日」を指定）

④〈保存〉をクリックします。

⑤ 改定後の通勤手当の内容を入力します。
(例の場合「通勤手当開始日」に「2024年4月1日」、「通勤費の総額」に「9780」と設定します。通勤経路は今までと同じ経路を入力します。)
その他の入力内容については、「新規の通勤手当を登録する」の⑦を参照してください。オフィス勤務の場合は「※※オフィス勤務申請を使用している場合※※」も参照してください。

⑥〈承認申請する〉をクリックします。この後は「新規の通勤手当を登録する」の「■すでに通勤手当の登録がある方」⑨以降と同じです。

複数の通勤方法を登録している

「複数通勤手当を追加する」を利用して、以下の組み合わせで登録されている方が該当します。
・電車とバス通勤
・電車（またはバス）と他の通勤方法（個人所有車や自転車等）

（例）バスと電車通勤を登録している。バスの運賃改定がある。今までは1ヶ月のバス定期代は9,850円だった。開始日を2024年4月1日で改定後のバス定期代（10,290円）を申請する。

①「新規通勤手当を申請する」をクリックします。
※「現行の通勤手当」では、現在利用中の通勤手当が確認できます。

②「新規の通勤手当を登録する」をクリックします。

③「通勤手当終了日」に改定後の価格を登録する日付の前日を設定します。
（例の場合、「2024年4月1日」の日付で改定後のバス定期代を登録するので、前日の「2024年3月31日」を指定します。）

④「保存」をクリックします。

⑤ 運賃改定がある通勤方法について、改定後の内容を入力します。
（例の場合、「通勤手当開始日：2024年4月1日」、「通勤方法：バス（公共交通機関）」、「使用開始日：定期券の開始する日付」、「通勤費の総額：10290」を設定します）
通勤経路は改定前と同じ経路を入力します。
その他の入力内容については、「新規の通勤手当を登録する」の⑦を参照してください。オフィス勤務の場合は「※※オフィス勤務申請を使用している場合※※」も参照してください。

⑥〈承認申請する〉をクリックします。