通勤手当を登録（変更）する

引っ越し等で通勤経路が変わった場合、新しい通勤手当を登録申請します。
※給与計算期間中はマスター情報を変更しないようにロックがかかっているため、登録申請しても承認されません。ロック解除後に承認されます。

登録（変更）方法
　今までとは別ルートを使用する（新規の通勤手当を登録する）
　　※※オフィス勤務申請を使用している場合※※
　　※※「個人所有交通での移動（固定金額）」の場合※※
　現在のルートに追加する（複数通勤手当を追加する）

運賃が改定した場合

登録（変更）方法

① 従業員機能［プロフィール］をクリックします。
②［給与関連］―［通勤手当］をクリックします。

③ 「新規通勤手当を申請する」をクリックします。
この先は登録する内容によって「新規の通勤手当を登録する」または「複数通勤手当を登録する」から行います。

・新規の通勤手当を登録する　引っ越し等の理由で今までとは別ルートを使用する
・複数通勤手当を登録する　現在利用中のルートに追加して別の通勤方法も使用する

今までとは別ルートを使用する（新規の通勤手当を登録する）

引っ越し等の理由で今までとは別のルートになったため、新しいルートの通勤手当を登録する場合に「新規の通勤手当を登録する」から申請します。
（例）2024年4月1日から吉祥寺駅―新宿駅の通勤経路を利用する。

④「新規の通勤手当を登録する」をクリックします。

⑤「通勤手当終了日」に現在の通勤手当の終了日をカレンダーから指定します。
（例の場合、2024年4月1日から新経路を利用するので、前日の「2024年3月31日」を指定）
※今まで通勤手当の登録がない場合はこの画面は表示されないので⑦に進みます。

⑥〈保存〉をクリックします。

⑦ 新しい通勤手当の内容を入力します。

⑧「承認申請する」をクリックします。

画面上部に上図のメッセージが表示されると、従業員からの申請は完了です。

※※オフィス勤務申請を使用している場合※※

オフィス勤務（オフィスに出勤した日数だけ交通費を支給される）を使用している会社で、通勤手当を変更する必要がある場合は以下の内容で設定してください。
「通勤手当の期間」を『一日単位』で選択します。
「通勤費の総額」で月額の金額（例：6950）を設定、「日当通勤手当」で1日単位の金額（例：460）を設定します。

※※「個人所有交通での移動（固定金額）」の場合※※

基本内容と変更のある箇所について、以下に記載します。

※自動車やオートバイを使用して通勤する方で、会社から通勤手当額ではなく通勤距離数を登録するよう言われている方は「自動車・オートバイ使用の通勤手当（通勤距離数を登録する場合）」のマニュアルを参照してください。

現在のルートに追加する（複数通勤手当を追加する）

現在登録しているルートも使用するが、別の通勤方法も追加して使用する場合は「複数通勤手当を追加する」から申請します。
（例）現在は吉祥寺―新宿の電車通勤の登録がある。2024年4月1日から自宅から吉祥寺駅までバスも利用する。

④「複数の通勤手当を登録する」をクリックします。

⑤ 現在のルートに追加する内容だけを設定します。
「通勤手当開始日」は現在の通勤手当と追加する内容で給与が支払われる開始日、「使用開始日」は追加する定期券の開始日を入力します（定期券が関係しない場合は設定する金額の使用開始日）。

⑥〈承認申請する〉をクリックします。

画面上部に上図のメッセージが表示されると、従業員からの申請は完了です。

⑦ 承認されると、現在使用中の通勤手当に加えて、今回登録した内容も表示されます。
上図例の場合、2024年3月分までは6950円、4月以降はその金額に9910円追加になり、合算された16860円の通勤手当が支給されます。

運賃が改定した場合

交通機関の運賃が改定した場合、Workcloudには改定運賃が自動的に反映しません。
現在使用の通勤手当については、再申請が必要になります。
改定後の「通勤手当開始日」については、会社によって異なります。

・このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
Register (Change) commute allowance

・自動車やオートバイを使用して通勤する方で、会社から通勤手当額ではなく通勤距離数を登録するよう言われている方はこちらのマニュアルを参照してください。
自動車・オートバイ使用の通勤手当（通勤距離数を登録する場合）

・複数店舗で勤務しているなど、日によって勤務先が異なる場合はこちらを参照してください。
 「複数の通勤費を登録する」※「従業員本人」以降を参照して登録してください。