「月間タイムシート」レポートは、従業員を一覧で月次の実労働時間や残業時間、有給休暇日等を確認できるレポートです。
表示だけでなく、ダウンロードも可能です。
画面
① 管理者機能［レポート］をクリックします。
②「月間タイムシート」をクリックします。
③「月間タイムシート」レポート画面が表示されます。
この画面に表示される従業員を特定の部署のみ等に限定して表示することが可能です。
対象者を限定してダウンロードすることも可能ですが、別途（表示される箇所）で指定します（表示画面で対象者を選択してもダウンロード内容に反映されません）。
表示画面とダウンロード画面での対象者の選択方法は異なるので注意してください。
対象者を限定して表示する場合
対象者を限定してダウンロードする場合
対象者を限定して表示する場合
「レポート月」下の各項目を選択することで、下段に表示する対象者を部署単位や現従業員のみ等に限定することが可能です。
（例）カスタマサポート部所属の従業員全員の2024年5月分を表示する
① レポート月で「2024年5月」を指定します。
②「カスタマーサポート部」を選択します。
③ 下段にカスタマーサポート部所属の従業員のみの5月タイムシートレポートが表示されます。
対象者を限定してダウンロードする場合
①「レポート月」でダウンロードする年月を指定します。
② 青い雲のアイコンをクリックします。
③ ダウンロード用の対象や対象者選択等ができる画面が表示されます。
対象や対象者、表示順を指定します。
※対象者を限定しない場合は初期値のままにします。
④〈ダウンロード〉をクリックします。
⑤ しばらくするとメールに通知が届きます。届いたメールの「ダウンロード」をクリックします。
⑥ クリックすると「ファイル共有＞ファイル一覧」画面が開きます。対象ファイルをクリックしてください。
届いた通知メールではなく、「月間タイムシート」画面からダウンロードすることも可能です。画面更新すると上図のようなダウンロードリンクが表示されるのでクリックしてください
⑦ ローカルのダウンロードフォルダにダウンロードされたファイルファイルを開くと、その月の出勤日数や勤務時間数、残業等確認出ます。
※複数部署に登録がある従業員の「部署名」は、「部署・組織管理」の上段の部署のみが表示されます。
※該当の月に退職した従業員は、この月間タイムシートをダウンロードした日が退職日を過ぎた場合は「現役従業員のみ」に含まれません。その場合は「退職者を含む」でダウンロードしてください。
（例）2022年3月31日で退社した従業員
2022年3月31日に2022年3月をダウンロードする場合は「現役従業員のみ」に含まれます。
2022年4月以降に2022年3月をダウンロードする場合は「現役従業員のみ」に含まれません。
各従業員の詳細な勤怠状況もダウンロードしたい場合
表のアイコンからダウンロードすることが可能です。
ダウンロード対象は「全選択」（全従業員）か「選択した従業員のみ」のどちらかのみです。
特定の部署を選択してダウンロード、といったことはできません。
※対象の従業員が多い場合は、ダウンロードの準備が完了するまで時間がかかります。
①「レポート月」でダウンロードする年月を指定します。
② 表のアイコンをクリックします。
③「全選択」（全員）、特定の従業員のみを指定する場合は「選択した従業員」を選択してください。
「選択した従業員」を選択すると、社員番号や氏名等から従業員を指定する画面が表示されます。
※この画面上段の項目を選択指定してもダウンロード内容には反映しません。
④〈ダウンロード〉をクリックします。
⑤ しばらくするとメールに通知が届きます。届いたメールの「詳細を見る」をクリックします。
※対象の従業員が多い場合は、ダウンロードの準備が完了して通知が届くまで時間がかかります。
⑥「ファイル共有＞新規ファイル」にzipファイルでアップロードされているので、クリックします。
⑦ ローカルフォルダにダウンロードされます。
⑧ クリックすると、参照するファイルが解凍されます。
⑨ タブ毎に従業員毎の勤怠が表示されています。
このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
Check monthly actual hours worked, overtime hours, etc. ("Monthly Timesheet" report)
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