自動車やオートバイを使用する場合、通勤手当画面でその金額を登録する方法と通勤距離(km)を登録する場合があります。
ここでは、通勤距離数(km)を登録して通勤手当を申請する手順を記載します。
※給与計算期間中はマスター情報を変更しないようにロックがかかっているため、通勤手当を変更できません。
〈使用上の注意点〉
・この機能を使用する対象者は、自動車やオートバイを使用して通勤する方で、さらに通勤手当画面で通勤距離数を登録するように会社から言われてる方のみです。
・この機能を使用する場合は、管理者側でガソリン単価など事前の設定が必要です。この機能をこれから使用されたい会社はサポートまでご連絡ください。
① 従業員機能[プロフィール]をクリックします。
②[給与関連]ー[通勤手当]の「新規通勤手当を申請する」をクリックします。
③「新規の通勤手当を登録する」をクリックします。
※または現在設定中の登録方法に追加する場合(例:電車通勤に加えて後から自家用車も登録する)は「複数通勤手当を追加する」をクリックします。
④ 現在設定済みの通勤手当がある場合は、その通勤手当の登録の終了日を設定して保存します(今まで通勤手当の登録がない場合は、この画面は表示されないので⑤に進みます)。
⑤ 「通勤手当の開始日」に給与計算での有効開始日を設定し、通勤方法、通勤手当の期間、「使用開始日」に実際開始する日付を設定、「通勤距離(km)」に片道の通勤距離(km)を登録します。
【通勤方法】
赤枠の「自家用車」または「オートバイ」(オートバイ通勤が認められている場合)のいずれかを選択します。
【通勤手当の期間】
出勤した日だけ支給することになっている場合は「一日単位」、月額で支給される場合は「1ヶ月」を選択します。
⑥〈承認申請する〉をクリックします。
このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
Commute allowance for automobile / motorcycle use (Cases of registering commute distance)
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