通勤手当の登録(通勤ウィザード使用の場合)

通勤ウィザードを使用して、通勤手当を登録する場合は、以下の手順で行ってください。
※給与計算期間中はマスター情報を変更しないようにロックがかかっているため、登録申請しても承認されません。ロック解除後に承認されます。

※通勤ウィザード機能をこれから使用されたい会社は、Workcloudのサポートまでご連絡ください。

登録方法
 新しい通勤経路の登録
  ■バスと電車を乗り継ぐ場合の表示例
 今までの通勤経路に追加
  ■追加する通勤手段が「公共交通機関」の場合
  ■追加する通勤手段が「公共交通機関」以外の場合

入力しても駅名やバス停名に候補が表示されない場合
運賃が改定した場合

登録方法

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① 従業員機能[プロフィール]をクリックします。
②[給与関連]―[通勤手当]をクリックします。

③「新しい通勤手当を追加する」をクリックします。

 

新しい通勤経路の登録

引っ越し等で通勤ルートが変わる場合や、今まで通勤手当の登録がなかった方は次の手順で行ってください。

④ 使用中の通勤手当がある場合は次に「新規の通勤手当を登録する」「複数通勤手当を追加する」が表示されます。
「新規の通勤手当を登録する」を選択します。
※今まで通勤手当の登録がなく、今回が初めての方はこの選択が表示されません。⑤に進んでください。

(例)転居する(した)ため、利用開始日2024年4月1日で「吉祥寺駅―東京駅」を申請する

⑤「通勤手当終了日」に現在使用中の通勤手当の終了日を指定します。
(例の場合、202441日から新経路を利用するので、前日の「2024331日」を指定)

⑥〈保存〉をクリックします。

⑦ リストから使用する通勤手段「公共交通機関」を選択します。
※「公共交通機関」を選択すると、電車・バス・フェリーなどの公共交通機関の経路検索ができる通勤ウィザードが表示されます。その他の通勤手段を使用する場合は、下段の「その他の通勤手段登録方法」から各リンク先を参照してください。
※会社の設定によって、上図例の中で表示されない通勤手段があります。

⑧〈次へ〉をクリックします。

⑨ 使用を開始する日をカレンダーから指定します。
⑩ 出発駅(またはバス停)と到着駅(またはバス停)を入力します。
入力すると、ジョルダンの乗換案内を参照して候補が表示されます。該当するものを選択してください。
※駅名やバス停を漢字で入力しても候補に表示されない場合は、ひらがな入力を試してください。

⑪〈次へ〉をクリックします。

⑫ 経路の候補が表示されます。あなたが使用する経路を選択してください。

※会社規定によっては通勤手当金額の上限が設定されて、その金額を上回った金額の経路は、上図のように表示されても選択できない場合があります。またはその経路は非表示の場合があります。
⑬〈次へ〉をクリックします。

⑭ 通勤手当が支払われる期間を「通勤手当の期間」リストから選択します。

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⑮〈次へ〉をクリックします。

⑯ 確認画面が表示されます。通勤証明が必要な場合は添付してください。
※会社規定によっては通勤手当金額の上限が設定されて、その金額を上回った金額の場合は確認メッセージが表示されます。
上図の場合メッセージは表示されますがこのまま申請はできます。

⑰〈次へ〉をクリックします。

⑱ 申請が完了しました。
承認されると下段の現行の通勤手当には終了日が反映されます。

 

■バスと電車を乗り継ぐ場合の表示例

出発する駅(またはバス停)と到着する駅(またはバス停)に入力すると、乗り継いだ経路の合計金額が表示されます。

 

今までの通勤経路に追加

今までの通勤経路に追加が発生した場合、追加する通勤手段が「公共交通機関」か、それ以外かによって登録方法が異なります。

追加する通勤手段が「公共交通機関」の場合は、『新規の通勤手当を登録する』から既存経路と新規経路を含んだすべての経路で申請し直します。
(例)現在は「吉祥寺駅―東京駅」間で電車通勤しているが、202441日から自宅最寄バス停の「松庵稲荷」から吉祥寺駅北口までバス利用も追加する。

追加する通勤手段が「公共交通機関」以外の場合は、『複数通勤手当を追加する』から追加する経路だけを申請します。
(例)現在は「拝島駅―東京駅」間で電車通勤しているが、202441日から自宅から拝島駅までは自家用車も利用する。

■追加する通勤手段が「公共交通機関」の場合

(例)現在は「吉祥寺駅―東京駅」間で電車通勤しているが、202441日から自宅最寄バス停の「松庵稲荷」から吉祥寺駅北口までバス利用も追加する。

④「新規の通勤手当を追加する」をクリックします。

⑤「通勤手当終了日」に現在使用中の通勤手当の終了日を指定します。
(例の場合、2024年4月1日から全経路で利用するので、前日の「2024年3月31日」を指定)

⑥〈保存〉をクリックします。

⑦ リストから使用する通勤手段「公共交通機関」を選択します。
※「公共交通機関」を選択すると、電車・バス・フェリーなどの公共交通機関の経路検索ができる通勤ウィザードが表示されます。その他の通勤手段を使用する場合は、下段の「その他の通勤手段登録方法」から各リンク先を参照してください。
※会社の設定によって、上図例の中で表示されない通勤手段があります。

⑧〈次へ〉をクリックします。

⑨ 追加する経路を含んだ全経路で使用を開始する日をカレンダーから指定します。
(例の場合、202441日)
⑩ 既存経路と追加する経路の全経路で、出発駅(またはバス停)と到着駅(またはバス停)を入力します。
(例の場合、出発するバス停「松庵稲荷」・到着する駅「東京」を入力)
入力すると、ジョルダンの乗換案内を参照して候補が表示されます。該当するものを選択してください。
※駅名やバス停を漢字で入力しても候補に表示されない場合は、ひらがな入力を試してください。
⑪〈次へ〉をクリックします。

⑫ 経路の候補が表示されます。 あなたが使用する経路を選択してください。
※会社規定によっては通勤手当金額の上限が設定されて、その金額を上回った金額の経路は表示されても選択できない場合があります。またはその経路は非表示の場合があります。
⑬〈次へ〉をクリックします。

⑭ 通勤手当が支払われる期間を「通勤手当の期間」リストから選択します。

⑮〈次へ〉をクリックします。

確認画面が表示されます。通勤証明が必要な場合は添付してください。

※会社規定によっては通勤手当金額の上限が設定されて、その金額を上回った金額の場合は確認メッセージが表示されます。
上図の場合メッセージは表示されますがこのまま申請はできます。

⑰〈次へ〉をクリックします。

⑱ 申請が完了しました。
承認されると下段の現行の通勤手当には終了日が反映されます。
上図例の場合、20243月分までは電車利用「吉祥寺駅―東京駅」間の12,290円、4月以降はその金額にバス利用「松庵稲荷―吉祥寺駅北口」間の9,480円追加になり、合算した21,770円の通勤手当が支給されます。

■追加する通勤手段が「公共交通機関」以外の場合

(例)現在は「拝島駅―東京駅」間で電車通勤しているが、202441日から自宅から拝島駅までは自家用車も利用する。

④「複数の通勤手当を追加する」をクリックします。

⑤ リストから使用する通勤手段を「公共交通機関」以外から選択します。
※会社の設定によって、上図の例の中で表示されない通勤手段があります。

⑥〈次へ〉をクリックします。

⑦ 現在のルートに追加する内容だけを設定します。
「通勤手当開始日」は現在の通勤手当と追加する内容で給与が支払われる開始日、「使用開始日」は設定する金額の使用開始日を入力します。
※⑤の通勤手段設定によって、入力する内容は変わります。

⑧〈承認申請する〉をクリックします。

⑨ 申請が完了しました。
上図例の場合、2023年3月分までは電車利用「拝島駅―東京駅」間の22,180円、4月以降はその金額に自家用車利用分の23,215円追加になり、合算した45,395円の通勤手当が支給されます。
※⑦の入力内容は「その他の通勤手段登録方法」も必要に応じて参照してください。

 

入力しても駅名やバス停名に候補が表示されない場合

ジョルダンで乗換検索できない交通会社等の理由で、候補に表示されない場合があります。
その場合は通勤手当ウィザードを使用することができないため、「手動で経路入力する」をクリックして開く別画面から入力します。

通勤費の総額についてはご自身で入力してください。

※入力内容は通勤ウィザードを使用しない登録方法の「通勤手当を登録(変更)する」のマニュアルを参照してください。

 

運賃が改定した場合

交通機関の運賃が改定した場合、Workcloudには改定運賃が自動的に反映しません。
現在使用の通勤手当については、再申請が必要になります。
改定後の「通勤手当開始日」については、会社によって異なります。

 

 

このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
Commute Allowance Registration (for commute wizard use)

 

その他の通勤手段登録方法

・通勤ウィザードを使用しない登録の場合はこちらを参照してください。
通勤手当を登録(変更)する
・自動車・オートバイ使用で金額ではなく通勤距離を登録するよう言われている場合
自動車・オートバイ使用の通勤手当(通勤距離数を登録する場合)

・複数店舗で勤務しているなど、日によって勤務先が異なる場合はこちらを参照してください。
 「複数の通勤費を登録する※「従業員本人」以降を参照して登録してください。

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