タイムシートを申請する

一ヶ月の勤怠をすべて入力後、その月のタイムシートを申請します。
タイムシートに不備がある場合は、修正してからタイムシートを申請してください。
※タイムシートがロックされるまでは、ご自身で修正が可能です。

タイムシートを申請する
入力漏れのタイムシートを修正する
タイムシートの各種承認状況

タイムシートを申請する

① 従業員機能［タイムシート］をクリックします。
② 申請する月を選択します。
③「承認申請をする」をクリックします。

④ メッセージを確認して「はい」をクリックします。

画面上部に「承認を申請しました」とメッセージが表示されます。承認者（上長）に申請が届きます。
以上でタイムシート申請は完了です。
タイムシート画面で「承認申請をする」ボタンが表示されていない場合、タイムシートの入力に何らかの不備があります。
以下の方法で修正を行ってから、承認申請してください。

入力漏れのタイムシートを修正する

入力漏れがある場合はタイムシートの申請ができないため、入力の修正や申請漏れを確認します。

上図のタイムシートの例では「未退勤」が1件、「未入力」が1件、「残業有無」が3件あります。
入力漏れの件数がなくなるまでタイムシートを修正してから、申請してください。
また未承認の休暇申請がある場合もお知らせが表示されます。
※未承認の状態でもタイムシートの承認申請は可能です。

■未退勤

出勤は打刻したが、退勤を打刻していない日は「未退勤」と表示されます。

①「未退勤」をクリックします。

② 未退勤の日付に移動します。退勤時間を入力して「保存」します。

■未入力

出勤も退勤も打刻していない日は「未入力」と表示されます。

①「未入力」をクリックします。

② 未入力の日付に移動します。出勤と退勤時間を入力して「保存」します。

■未申請の残業申請

残業を申請しなかった場合、下図のように「残業有無」が表示されます。

定時終了時間よりも退勤打刻時間が遅くなり、残業申請をしていない日は、残業申請を「申請する」か「申請しない」のどちらかを選択する必要があります。

＜残業を申請する場合＞

①「残業申請」に表示されているアラームアイコンをクリックします。

② 通常の残業申請を行います。残業した退勤時間が反映されます。

＜残業を申請しない場合＞

① 画面上部のお知らせに表示されている「『申請しない』にしてください」または「残業有無」をクリックします。

② 表示された日付の中で、残業を申請しない日付にチェックを入れて「保存」をクリックします。

残業申請の詳しい入力方法はこちらを参照してください。
残業申請をする

■未承認の休暇申請がある場合

休暇を申請しているが、上長がまだ承認していない場合も画面上部にお知らせが表示されます。
※未承認の日付が翌月以降の場合は、タイムシートを申請する時点でまだ承認されていなくても問題ありません。

タイムシートを申請する同月の承認申請中の休暇申請は、上長に承認してもらってください。
または、以下の手順で休暇申請を再申請します。

①「承認申請中」と表示されている日付の丸いアイコンをクリックします。

②「再申請」をクリックします。
上長に承認申請のお知らせが再度送信されます。

タイムシートの各種承認状況

承認申請中
タイムシートを申請して上長がまだ未承認の場合に「承認申請中」と表示されます。

この表示の際は、タイムシートの編集（打刻入力や残業申請等）が可能です。
編集した場合はタイムシートを再度申請してください。

承認済
申請したタイムシートを上長が承認すると、「承認済」の表示に変わります。

タイムシート承認後でも、タイムシートの編集（打刻入力や残業申請等）が可能です。

編集した場合は上図のように「承認申請をする」ボタンが表示されます。クリックして再度タイムシートを申請してください。
※承認済みの休暇申請の修正が必要な場合は、上長にタイムシート承認キャンセルを依頼してください。

却下済み

タイムシートの内容に誤りや不備があり、申請は却下されています。
内容を訂正して、再度タイムシートを申請してください。

タイムシートがロックされている

承認されたタイムシートが管理者によってロックされています。
ロックされたタイムシートは編集できません。

このマニュアルの英語版はこちらです。
Submit Timesheet