SSOを使用している会社でWorkcloudに新入社員を追加するには、以下の手順で従業員を作成の上招待してください。
個人メールアドレスを登録して招待する
①管理者機能[従業員管理]をクリックします。
②[人事関連]－[従業員一覧]をクリックします。
③「従業員を追加」をクリックします。
④個人メールアドレスを入力します。そのほかの項目についても以下の表を参照して入力してください。
⑤「招待を送信しますか」で『送信する』か『送信しない』いずれかを選択して招待します。
【従業員の追加と同時に招待メールを送信する場合】
⑤「送信する」を選択の上「招待する」をクリックします。
※メッセージが表示されます
従業員宛に「notifications@workcloud.jp」より招待メールが通知されます。
以上で従業員の追加とメール招待が完了しました。
【従業員の追加のみ行って招待メールを後で送信する場合】
⑤「送信しない」に変更して「招待なしで追加する」をクリックします。
※メッセージが表示されます。
以上で従業員の追加が完了しました。
※招待メールを後で送る手順は、次の「追加済みの従業員に招待メールを送る」を参照してください。
追加済みの従業員に招待メールを送る
従業員の登録だけ先に行って、入社日が近くなってから招待メールを送るといった場合には、こちらの手順で送信してください。
①管理者機能[従業員管理]をクリックします。
②[人事関連]－[招待管理]をクリックします。
③社員番号や氏名などを入力して追加した従業員を検索します。
④対象従業員にチェックを入れます。
⑤「選択を招待する」をクリックします。
メッセージを確認して「はい」をクリックします。
以上で招待メールが送られます。
招待メールの有効期限は48時間です。有効期限が切れた場合であっても、招待メールの「パスワードを設定」ボタンをクリックすることで招待メールが再送信されます。
リンクの有効期限が切れた場合も従業員に「パスワードを設定」ボタンをクリックしてもらってください。
「パスワードを設定」をクリックします。
招待メールが再送されます。
会社のメールアドレスを登録する※入社日前日または当日
入社日前日までは従業員の個人メールアドレスがWorkcloudのログインIDとして使用されますが、入社日以降は会社メールアドレスがログインIDとなりますので、会社メールアドレスの登録が必要です。
以下の手順で会社メールアドレスの登録を行ってください。
①管理者機能「従業員管理」をクリックします。
②社員番号や氏名などを入力して従業員を検索します。
③「雇用」をクリックします。
④「メールと言語の設定」をクリックします。
⑤「編集」をクリックします。
⑥従業員の会社のメールアドレスと管理者（ご自身の）のパスワードを入力します。
⑦「保存」をクリックします。
以上で会社メールアドレスの登録手続きは完了しました。入社日以降は強制的にSSOへ切り替わるため従業員は会社のメールアドレスでログインします。
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