残業申請をする

残業申請をする場合は、以下の手順で行ってください。
会社設定によって、残業申請は「事前申請のみ」設定のため終業時間以降は申請できない場合があります。

画面

① 従業員機能［タイムシート］をクリックします。
② 残業申請をする月を指定します。

残業後に残業申請を「事後申請」する、または残業前に「事前申請」する、2通りの申請方法があります。
会社設定によって、「事後申請」と「事前申請」の両方が認められている場合と、「事前設定のみ」が認められている場合があります。
この後は申請方法によって、「事後申請」または「事前申請」を参照してください。

事後申請
　新規申請する
　申請時間を修正する
　残業を申請しない

事前申請
　新規申請する
　申請時間を修正する
　事前申請のみの場合　「残業を申請しない」
　事前申請のみの場合　「申請可能時間後に申請時間を延長したい」

事後申請

残業後に申請するパターンです。残業した日の翌日以降でも申請可能です。
残業が発生した場合は「申請する」または「申請しない」のどちらかを対応処理しない限り、月末のタイムシート申請ができません。
タイムシートがロックされるまでは、残業申請や時間修正して再申請が可能です。

新規申請する

① 残業申請する日の「残業申請」列のアイコンをクリックします。

② 残業申請画面が表示されます。

③ 残業終了時間を入力します。
※「打刻済み時間を適用する」が表示されます。これをクリックすると打刻済みの退勤時間が反映されます。

④ 必要に応じて残業理由等の備考を入力します（会社によって備考入力必須の場合もあります）。
⑤「申請する」をクリックします。

⑥「残業申請」列のアイコンが変わりました。
※マウスオーバーすると「申請中」と表示されます。

⑦ 上長が承認すると、「残業申請」列のアイコンが変わりました。
※マウスオーバーすると「承認済み」と表示されます。

対象日の残業申請が承認された、という通知メールも届きます。

申請時間を修正する

何らかの理由で退勤時間が変わり残業申請した時間を修正する場合は、以下の手順で行ってください。
管理者によってタイムシートがロックされるまでは、すでに承認済みの残業申請でも修正した内容で再申請が可能です。

■申請時間を延長する
 ■申請時間を短くする
 ■申請を取り下げる

■申請時間を延長する

① 対象日の「退勤時間」を入力します（当日の退勤入力はホーム画面からも可能です。PitTouch使用の場合もあります）。「残業申請」列のアイコン表示が変わります。
そのアイコンをクリックします。

② 申請済みの終了時間が表示されるので、再申請する終了時間を入力してください。
※「打刻済み時間を適用する」が表示されます。これをクリックするとタイムシート画面で修正した退勤時間が反映されます。

③ 必要に応じて残業理由等の備考を入力します（会社によって備考入力必須の場合もあります）。
④「申請する」をクリックします。

⑤「残業申請」列の時間表示も変わり、「申請中」アイコンに変わります。
この後に上長が承認すると、「承認済」アイコンに変わります。

■申請時間を短くする

対象日の退勤時間を修正してください。　残業申請の再申請は不要です。
申請した時間より実際の勤務終了時間の方が早い場合は、給与計算には実終了時間を参照します。

■申請を取り下げる

残業時間はまったく発生しなかった等の場合でも、上記の「申請時間を短くする」と同じく退勤時間だけを修正して、残業申請の取消等は不要です。

もし申請済みの残業申請を削除したい場合は、以下の手順で行ってください。

① 対象日の退勤時間を修正します。
②「残業申請」列のアイコンをクリックします。

③「削除」をクリックします。

④ メッセージを確認して、「はい」をクリックします。

⑤ 申請不要な退勤時間の場合は、「残業申請」列は上図のような表示になります。

残業を申請しない

残業しても、残業申請しない場合は「申請しない」という対応が必要です。

■対象日行で「申請しない」対応

① 残業申請しない日の「残業申請」列のアイコンをクリックします。

② 残業申請画面が表示されます。「申請しない」をクリックします。

③「残業申請」列のアイコンが変わりました。
※マウスオーバーすると「申請しない」と表示されます。

■複数日をまとめて「申請しない」対応

画面上部で複数日をまとめて「申請しない」対応することも可能です。
※1日だけの場合も残業申請しない処理は可能です。

① 画面上部の「『申請しない』にしてください」または「残業有無」をクリックします。

② 残業した日の中で、まだ「申請する」「申請しない」未対応のものが表示されます。
残業申請しない日にチェックを入れます。複数日にチェックを入れるとまとめて処理対応できます。

③「保存」をクリックします。

この後の対象日の「残業申請」列の表示は、「■対象日行で「申請しない」対応」の③と同じです。

事前申請

残業前に申請するパターンです。

会社設定によって、残業前の「事前申請のみ」しか認められていない場合があります。
その場合、申請可能時間を過ぎると自分自身では残業申請の新規申請や修正はできなくなります（削除は可能）。申請可能時間を過ぎた後に、残業申請の新規申請や修正が必要な場合は人事部等に連絡してください。
※「事前申請」と「事後申請」の両方を認められている会社設定の場合は、タイムシートがロックされるまでは新規の残業申請や時間修正して再申請が可能です。

新規申請する

① 残業申請する日の「残業申請」列のアイコンをクリックします。

② 残業申請画面が表示されます。
※①でクリックした日付行が、「今日」か「明日以降」かによって、若干表示される画面が異なります。

③ 残業終了予定時間を入力します。
④ 必要に応じて残業理由等の備考を入力します（会社によって備考入力必須の場合もあります）。
⑤「申請する」をクリックします。

⑥「残業申請」列のアイコンが変わりました。
※マウスオーバーすると「申請中」と表示されます。

⑦ 上長が承認すると、「残業申請」列のアイコンが変わりました。
※マウスオーバーすると「承認済み」と表示されます。

対象日の残業申請が承認された、という通知メールも届きます。

申請時間を修正する

＜「事後申請」も可能な場合＞
自身で修正が可能です。事後申請の「申請時間を修正する」を参照してください。

＜「事前申請」のみしか認められていない会社の場合＞
申請可能時間を過ぎると自身では修正できません。申請した日の終了時間が残業申請時間を超えそう場合は、所定終了時間前に残業申請の終了時間を延長して再申請してください。
申請可能時間を過ぎてしまった場合は事後申請できないため、人事部等に連絡して残業終了時間を修正してもらうことが必要です。

■事前申請のみの場合　「申請可能時間中に申請時間を延長する」
■事前申請のみの場合　「申請時間を短くする」
■事前申請のみの場合　「申請を取り下げる」