管理者は承認済みの従業員タイムシートを直接修正することが可能です。
修正後の承認は不要です。
※すでに給与計算まで完了し、公開済みの場合は修正できません。修正が必要な場合は弊社担当までご連絡ください。
修正方法
① 承認済みタイムシートを修正する従業員の社員番号や名前（漢字／カタカナ／英語）を入力して、検索します。
②「タイムシート」をクリックします。
③ 修正する月を指定します。
④ 対象日付を修正します。
（例）2月3日の退勤時刻を18:00から19：00に変更し、備考を記入。
⑤「保存」アイコンをクリックします。
※修正内容によって、⑤は「保存」ではなく「削除」や「追加」アイコン等の場合があります。
⑥ 修正した内容がタイムシートに反映されます。
上段のバッヂ表示も変わります。出退勤時刻を変更し残業申請が必要な場合でも、自動で承認登録されます。
上段の「編集された打刻を見る」をクリックすると、変更前後の内容と変更者を確認できます。
※対象の従業員はこの変更履歴を閲覧することができます。
記録ロック済みのタイムシートを修正する場合
その月のタイムシート記録をロック済みで、何らかの理由で修正が必要な場合は以下の手順で行います。
すでに給与計算まで完了し、公開済みの場合は修正できません。修正が必要な場合は弊社担当までご連絡ください。
① 修正する月を指定します。
②「記録をロック解除する」をクリックします。
③ ロック解除する理由を入力します。
④「ロック解除する」をクリックします。
⑤「このタイムシートがロック解除されました」と表示されます。
この後は上記「修正方法」を参照して、④から⑥まで行います。
⑥ 修正が完了したら「記録をロックする」をクリックします。
このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
Correct an approved timesheet