従業員が出退勤の打刻をする場所を会社所在地のみに制限することができます。
登録した会社所在地以外で打刻を登録した場合は、上長へ承認申請が届きます。
登録済み会社所在地でも、そのIPアドレスが未登録の場合は上長へ承認申請が届きます。
打刻入力の制限
Ⅰ. 会社所在地のみに設定する
Ⅱ. 会社所在地(IPアドレス)の登録
会社所在地を複数登録する場合
※※所在地情報だけ登録して、IPアドレスはその所在地で勤務する管理者が登録する場合※※
打刻入力の制限
Ⅰ. 会社所在地のみに設定する
① 管理者機能[従業員種類の設定]をクリックします。
②「タイムシート」をクリックします。
③ 出退勤の打刻入力場所を制限する従業員種類名をクリックします。
④「編集」をクリックします。
⑤「時間入力の制限」欄の「時間入力の制限」を『所在地のみ』に指定します。
⑥〈保存〉をクリックします。
Ⅱ. 会社所在地(IPアドレス)の登録
① 管理者機能[会社の設定]をクリックします。
②[会社関連]―[所在地]をクリックします。
③ IPアドレスを登録したい所在地名をクリックします。
④ 「編集」をクリックします。
⑤「所在地名」以外の詳細を入力します。
⑥「保存」をクリックします。
⑤「IPアドレスを管理する」をクリックします。
⑥「現在の場所のIPアドレス」の『+』をクリックします。
⑦ メッセージを確認して「はい」をクリックします。
⑧ IPアドレスの登録が完了しました。
従業員が登録した所在地(IPアドレス)以外で打刻した場合は、上長に登録申請通知が届きます。
※⑥で登録したいIPアドレス番号を手入力する場合や複数のIPアドレス番号を入力する場合は、「IPアドレスを手入力する」の項目でIP番号を入力して「+」をクリックしてください。その後の手順は同じです。
会社所在地を複数登録する場合
①「所在地を追加する」をクリックします。
②「所在地名」など詳細を入力します。
「規定所在地?」はオフに指定してください。
③「現在この所在地にいますか?」は以下の内容を参照して選択してください。
④「保存」をクリックします。
この後のIPアドレス登録は、「Ⅱ. 会社所在地(IPアドレス)の登録」の⑤以降と同じです。
※※所在地情報だけ登録して、IPアドレスはその所在地で勤務する管理者が登録する場合※※
本社にいる管理者が所在地情報を登録した後に、その所在地にいる管理者がIPアドレスを以下の手順で登録してください。
(例)IPアドレスを登録する本社以外の所在地名:丸の内
① 管理者機能[会社の設定]をクリックします。
②[会社関連]―[所在地]をクリックします。
③「現在のIPアドレスは登録されていません」に表示されているIPアドレスを登録する所在地を選択します。
※従業員がすでにその所在地で打刻して上長に申請済みの場合は、下段で登録申請中のIPアドレスと従業員名が確認できます。
④〈登録する〉をクリックします。
⑤ 選択した所在地名(「丸の内」)にそのIPアドレスが登録されました。
【注意事項】
従業員がタイムシート画面から出勤/退勤打刻を入力した場合、会社所在地以外でも未登録IPの会社所在地でも上長へIPアドレス登録申請は通知されません。
【IPアドレスとは?】
IPアドレスはインターネットプロバイダーが自動的に振り当てる番号です。
この番号はインターネット回線の契約条件によって、自動的に変わることがあります。その際には新しいIPアドレスを再度登録する必要があります。
このマニュアルの英語版はこちらです。
Register your company location (IP address)
■従業員用の申請方法
打刻による会社所在地(IPアドレス)登録の申請
■上長用の承認方法
打刻による会社所在地(IPアドレス)登録申請の承認