Workcloudから経費を申請する場合は、以下の手順で行います。
※「経費精算機能」を使用している会社の従業員が使用可能です。
使用方法
① 従業員機能［経費精算］をクリックします。
②「経費精算」タブをクリックします。
③「項目を追加」をクリックします。
④ 経費の登録をします。
「発生日」はあなたがこの経費を支払った日付を設定します。
この経費の「経費科目」を選択します。（「経費項目」は会社設定により表示される項目名が異なります）
精算する「金額」を入力します。
その他の入力項目については、選択した「経費科目」によって表示される内容が異なります。
領収書など添付ファイルがある場合は、「ファイルを選択」をクリックしてアップロードしてください。
アップロードできない形式のファイルを選択した場合は、上図のようなメッセージが表示されます。
⑤「保存」（複数ある場合は「続けて登録」）をクリックします。
⑥ 申請する経費の確認画面が表示されます。
確認後、「（承認申請をする）」をクリックします。
※上図例は⑤で「続けて登録」後に2つ目を入力してから「保存」。
⑦ メッセージを確認して「はい」をクリックします。
画面上部に「経費精算レポートの承認を申請しました」と表示されます。
⑧「承認申請中」と表示されました。
あなたの上長に承認依頼申請が届きます。
「一覧に戻る」をクリックします。
「承認申請中のレポート」に表示されています。
承認後の表示
上長の承認済み以降は「承認済みのレポート」に表示されます。
■上長：承認済み 経費精算担当者（または会社管理者）：未確認
「経理確認日」は「登録済み・未確認」と表示されます。
■上長と経費精算担当者（または会社管理者）：確認済み 支払日：未設定
「経理確認日」は、経費精算担当者（または会社管理者）がこの経費精算を確認済みにした日付が反映されます。
何月の給与（またはいつの支払日）でこの経費を支払うかは未設定のため、「支払日」は「未設定」と表示されます。
■上長と経費精算担当者（または会社管理者）：確認済み 支払日：設定済み
「支払日」は、経費精算担当者（または会社管理者）が設定した給与月の日付、または支払日が反映されます。
このマニュアルの英語版はこちらです。
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