賃金台帳を出力する – Workcloudヘルプセンター

従業員の給与の支払状況をレポート画面から確認・出力することができます。
特定の月を確認する場合は「賃金台帳」を、賃金台帳をまとめた1年単位のものは「年間従業員の賃金台帳」をダウンロードしてください。
※このレポートは管理者権限をお持ちの方が閲覧・ダウンロード可能です。

賃金台帳、年間従業員の賃金台帳のいずれも、「管理者機能［レポート］」内にあります。

賃金台帳（各月の給与支払い状況を確認するレポート）

①「賃金台帳」をクリックします。

② レポート月を指定します。
③ ダウンロードアイコンをクリックします。
④ ファイルの保存場所を指定して、ダウンロードします。

⑤ 指定月の賃金台帳がダウンロードされました。

■特定の従業員だけを確認したい場合
社員番号や氏名や登録メールアドレスを入力して、〈検索〉をクリックしてください。

■複数月を一つのファイルに出力したい場合

①「まとめてダウンロード」をクリックします。
② 右側に指定月欄が表示されるので指定して、ダウンロードアイコンをクリックします。

③しばらくすると「ファイル共有＞新規ファイル」に保存されます。
④ファイルの保存場所を指定して、ダウンロードします。

⑤ 複数月を1シートで確認できるファイルがダウンロードされました。
下段のタブを切り替えると各月を確認できます。

全員ではなく、特定の従業員だけの年間賃金台帳を出力したい場合は「特定の従業員の年間賃金台帳をダウンロードしたい」を参照してください。

①「年間従業員の賃金台帳」をクリックします。

② 出力したいレポート年を指定します。
③ 全員を一つのファイルで出力したい場合は「全員が１つのXLファイル」を指定、一人一人別々のファイルで出力したい場合は「個別XLファイル」を指定します。
④「スプレッドシートをダウンロードする」をクリックします。

⑤ しばらくするとファイル作成のメール通知が届きます。作成したファイルは「ファイル共有＞新規ファイル」に投稿されるのでダウンロードしてください。

■全員が一つのファイルで作成した場合（下段のタブを切り替えて各従業員を確認します）

■個別で作成した場合

zipで投稿されているのでクリックして解凍します。一人一人のファイルに分かれたファイルで確認できます。

1人だけ出力したい場合は、レポート画面または対象従業員の給与明細画面からダウンロードします。

■レポート画面

①（「レポート年」を指定した後）「ダウンロードする従業員を指定する」をクリックします。
② 対象従業員を氏名や社員番号等から検索して指定します。それから「スプレッドシートをダウンロードする」をクリックします。

■対象従業員の給与明細画面

対象従業員の給与明細画面で年度の右横のダウンロードアイコンをクリックしてください。

このマニュアルの英語版はこちらです。
Output Payroll details