給与明細の備考を登録する – Workcloudヘルプセンター

会社管理者が給与明細の備考を登録できるようになりました（2024年4月1日リリース）。
備考を登録するには、以下の手順で設定してください。

入力
 「ファイルアップロード」と「一括手入力」
■ファイルアップロード
 ■一括手入力
 ■個別入力

＜変更＞

2024年9月6日リリースで給与関連の設定画面に変更がありました。
以前は下記の設定をお客様管理者が変更することができましたが、リリース日以降はできなくなりました。「閲覧のみ」となっています。
「会社管理者が給与明細の備考編集権を与える」を設定変更（オンからオフ、またはオフからオン）したい場合は、弊社にご連絡ください。弊社で設定します。

設定

以下の手順で現在の設定内容を確認できます。

①「会社の設定」をクリックします。
②「給与関連」の「給与計算と給与明細の設定」画面が開きます。
　「会社管理者に給与明細の備考編集権を与える」の設定を確認します。

入力

弊社で設定変更後に、下記の入力方法を行います。
入力方法は「ファイルアップロード」「一括手入力」「個別入力」の3パターンです。
入力のタイミングは、基本的に該当の給与／賞与／退職金計算が確定してから行います。
給与明細のロックをかけた後でも備考の入力が可能です。
備考は最大3つ表示することが可能です。

「ファイルアップロード」と「一括手入力」

①「給与計算」をクリックします。
②備考を入力する該当の給与計算名称（例：2024年4月給与）の右隣の３つのドットマークをマウスオーバーします。
③「計算結果」の「備考作成・管理」をクリックします。

これ以降の手順は、「ファイルアップロード」と「一括手入力」に分かれます。
「一括手入力」の手順は、こちらを参照して下さい。
■一括手入力

■ファイルアップロード

複数人に複数の「備考」を登録する場合に便利です。
ダウンロードしたテンプレートへ内容を入力し、ファイルをアップロードして登録させる方法です。

④「給与明細の備考」の緑色の雲マークをクリックします。

⑤「テンプレートをダウンロード」をクリックします。

⑥ダウンロードされたテンプレートを開き、「編集を有効にする」をクリックします。
⑦対象者以外の行を削除します。

⑧対象者の「備考」（「備考(２)」「備考(３)」）を入力します。

＜入力上の注意点＞
・複数の備考入力が必要な場合は、「備考（２）」「備考（３）」の順に入力してください。複数の備考を入力する場合は必ず「備考」から入力してください。
・既に備考が入力されている場合、アップロードすると対象者の備考欄は上書きされます（テンプレートの空白の備考含む）。
・表示できる「備考」は最大３つまでです。

⑨ファイルの種類「.xls」形式を選択します。
⑩〈保存〉をクリックします。
※互換性チェックの確認画面が表示された場合は、「続行」をクリックしてください。

⑪「ファイルを選択」をクリックします。

⑫作成したファイルを選択し、「開く」をクリックします。

⑬「データの最初の行番号」を選択します。
⑭＜アップロード＞をクリックします。

⑮インポートする従業員についての情報読み込み状況が表示されます。
⑯＜インポートする＞をクリックします。

⑰上図のように画面に表示されたらインポートが完了です。

■一括手入力

複数人に同じ内容を「備考」へ登録したい場合に便利です。

④「手入力の備考」をクリックします。
⑤対象の従業員の社員番号や名前（漢字／カタカナ／英語）やメールアドレスを入力して「検索」をクリックします。

⑥対象の氏名の左側の□に✓を入れます。　
「全ての給与明細に追加する」場合は、✓は不要です。
⑦備考欄に表示させる文章を入力します。
⑧「適用対象の備考」を選択します。
⑨「選択した給与明細に追加する」（⑥で✓を入れた従業員のみに追加する場合）
または、「全ての給与明細に追加する」（対象の給与明細の全ての従業員に追加する場合）を選択します。

＜登録した内容を削除する場合＞
「選択した給与明細から削除する」（追加した備考を⑥で✓を入れた従業員のみ削除する場合）
または、「全ての給与明細から削除する」（追加した備考を全ての対象の全ての給与明細から削除する場合）を選択します。