PitTouch Pro（ピットタッチ・プロ）を導入した際は、従業員毎にIDカードの登録が必要です。
従業員画面で個別に登録するか、ファイルでの一括登録（インポート）のどちらかを行ってください。
※端末「PitTouch Pro」シリーズは株式会社スマート・ソリューション・テクノロジーの製品です。
従業員画面で個別登録
ファイルで一括登録（インポート）
1. 入力用テンプレートのダウンロード
2. テンプレートの作成
3. Workcloudにデータ取り込み
従業員画面で個別登録
① 登録する従業員を検索します。
②［基本設定］－［その他の設定］―［セキュリティ・IDカード］をクリックします。
③「新規IDカードを登録」をクリックします。
④「IDカード番号」を入力します。
「IDカードの種類」は『社員証』、社員証以外は『その他』を選択します。
「IDカードの登録日」を指定します。
⑤〈保存〉をクリックします。
⑥ 下段にバーコードID番号が表示されます。
必要に応じてラベルプリンター出力やPDF出力を行ってください。
※全従業員のIDカード登録情報については、「PitTouch Pro用IDカード番号登録データの確認」を参照してください。
ファイルで一括登録（インポート）
1. 入力用テンプレートのダウンロード
① 管理者機能［データ・インポート］をクリックします。
②「すべてのマスターデータをインポートする」をクリックします。
③「空白のテンプレートをダウンロードする」をクリックします。
ダウンロード先を指定して〈保存〉してください。
④ ダウンロードしたテンプレートを開き、「編集を有効にする」をクリックします。
⑤「IDカード」を残し、他のシートは削除します。
⑥「IDカード」だけの入力用テンプレートが出来上がりました。
2. テンプレートの作成
① IDカードを登録したい社員の社員番号、氏名、ICカードの登録日を入力します。
IDカードの種類は「社員証」の場合は２、社員証以外は「その他」の１を入力します。
※慣れている方は、社員番号、従業員の姓・名を「レポート＞全登録データのダウンロード」を行い、『人事マスター』の左3列をコピー＆ペーストをおすすめします。
② 対象従業員全員の入力が終わったら、「名前を付けて保存」を行います。
必ず『Excel97-2003ブック(*.xls)』を選択します。
③〈保存〉をクリックします。
※互換性チェックの確認画面が表示された場合は、「続行」をクリックしてください。
3. Workcloudにデータ取り込み
2.で作成したインポート用ファイルをWorkcloudに取り込みます。
① 管理者機能理者機能［データ・インポート］をクリックします。
②「すべてのマスターデータをインポートする」をクリックします。
③ 2.で作成したファイルを選択します。
④「アップロード」をクリックします。
⑤ 取り込む件数が表示されます。
確認して「インポートする」をクリックします。
⑥ しばらくするとインポートが完了し、上図のような表示に切り替わります。
PitTouch Pro用IDカード番号登録データの確認
各従業員のIDカード番号は、以下の画面で確認可能です。
① 管理者機能［従業員管理］をクリックします。
②［勤怠・有休関連］―［従業員のIDカード一覧］をクリックします。
③ 一覧で確認ができます。
青い雲アイコンからクリックすると、下図のようにExcelで出力できます。
このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
ID card registration for PitTouch Pro