2021年3月22日に、「人事のアナウンス」機能が追加になりました。
この機能は、全従業員または従業員を限定してお知らせできる機能です。
表示する画面や公開日を指定することが可能です。
※届いたアナウンスに対して従業員が返信することはできません。
アナウンスの全般設定
アナウンスの作成
公開
公開前に対象者から外したい場合
各バッヂについて
アナウンス公開後
＜2025年10月2日リリースの変更内容＞
●お客様（会社管理者）が人事アナウンス機能を使用開始できるようになりました。
●「人事アナウンス」設定画面の場所が変更になりました。
【リリース前の場所】
① 管理者機能【従業員管理】をクリックします。
② [人事のアナウンス］をクリックします。
③ その下に関連する「アナウンス管理」「種類管理」「リスト管理」「全般設定」ページがありました。
【リリース後の場所】
① 管理者機能【従業員管理】をクリックします。
②［人事のアナウンス]をクリックします。
③「人事のアナウンス」の一覧画面に、関連する「アナウンス管理」「種類管理」「リスト管理」「全般設定」がタブで表示されるようになりました。
人事アナウンスの使用開始
これから人事アナウンス機能を使用する場合は、最初に以下の設定を行ってください。
すでに使用中で、アナウンス内容を作成する場合は「アナウンスの作成」に進んでください。
① 管理者機能［会社の設定］をクリックします。
②［人事関連］－［人事管理の設定］をクリックします。
③「編集」をクリックします。
④「人事のアナウンスの使用：オン」を指定します。
⑤〈保存〉をクリックします。
開始設定が完了しました。
これで「人事のアナウンス」機能が使用できるようになりました。
アナウンスの全般設定
アナウンス内容を作成する前に、表示に関する各種設定を行います。
① 管理者機能【従業員管理】をクリックします。
②［人事のアナウンス]をクリックします。
③「種類管理」、「リスト管理」、「全般設定」で表示に関する設定をします。
全般設定
表示されるメニュー名や通知されるメールの件名の最初に表示される文言について変更することができます。
※変更せずに初期値のままでも構いません。
①「全般設定」をクリックします。
②「編集」をクリックします。
③ 初期値から変更したい箇所は入力します。
④〈保存〉をクリックします。
リスト管理
アナウンス通知する対象者を全員ではなく、限定したい場合に使用する「対象者リスト」を作成する画面です。
アナウンスを作成する時点でも作成可能です。
①「リスト管理」をクリックします。
②「新規追加」をクリックします。
③ アナウンスしたい対象者を設定します。
④〈保存〉をクリックします。
⑤「一覧に戻る」をクリックします。
⑥ リスト管理の一覧に反映されています。
続けて作成する場合は、「新規追加」から②～④を繰り返します。
種類管理
アナウンスする分類の名称とイメージアイコンを設定します。
すぐに使える「一般」が最初から登録済みのため、必要に応じて追加作成してください。
アナウンスを作成する時点でも作成可能です。
①「種類管理」をクリックします。
② 登録されている「一般」が表示されています。
追加作成する場合は、「新規追加」をクリックします。
③ 分類名称やアイコンを設定します。
④〈保存〉をクリックします。
⑤「一覧に戻る」をクリックします。
⑥ 種類管理の一覧に反映されています。
続けて作成する場合は、「新規追加」から②～④を繰り返します。
＜注意＞
「一般」は初期値として最初から登録されています。
編集から名称等は変更可能ですが、削除することはできません。
アナウンスの作成
従業員に通知する内容を作成します。
①「アナウンス管理」をクリックします。
②「新規追加」をクリックします。
③ アナウンスする内容や対象者、公開方法等を設定します。
④〈保存〉をクリックします。
＜削除に関する注意＞
作成したアナウンスは公開後でも編集画面から削除可能です。
削除した場合、公開した従業員のアナウンスリストからも削除されます。
一度削除すると元に戻すことが出来ないため、削除は慎重に行ってください。
公開
アナウンス作成時に「自動公開」を選択した場合は、指定した公開日の午前4時に自動的に公開されます。
「手動公開」を選択した場合は、公開したいタイミングで公開処理を行います。
①「アナウンス管理」タブをクリックします。
② 一覧から公開するアナウンスのタイトルをクリックします。
手動公開の場合は、「公開方法」が『手動』と表示されています。
③「対象者を更新する」をクリックします。
自動公開
④ バッヂにこのアナウンスの通知対象者数が反映されます。
アナウンス作成時に「自動公開」で公開日を設定済みのため、指定日の午前4時に自動的に公開されます。
■公開前に対象者を確認する場合
⑤ バッヂの「非公開」をクリックします。
⑥ 下段に通知対象者名が表示されています。
通知不要な従業員は右端の「✖」をクリックすると削除できます。
対象者に含まれていない場合は、「従業員を追加」をクリックして表示される画面から追加可能です。
従業員氏名や社員番号等で検索・指定して。「追加する」をクリックします。
追加するとバッヂの人数にも反映されます。
確認後は上段の「アナウンスに戻る」をクリックします。
手動公開
公開したいタイミングで公開処理を行います。
作成時に「自動非公開日」を未設定の場合、公開前に日付を設定することも可能です。
④ バッヂにこのアナウンスの通知対象者数が反映されます。
公開前に対象者を確認する場合は、バッヂの「非公開」をクリックします。
（対象者を確認せずに公開する場合は、⑥に進んでください）
⑤ 下段に通知対象者名が表示されています。
通知不要な従業員は右端の「✖」をクリックすると削除できます。
対象者に含まれていない場合は、「従業員を追加」をクリックして表示される画面から追加可能です。
従業員氏名や社員番号等で検索・指定して。「追加する」をクリックします。
追加するとバッヂの人数にも反映されます。
確認後は上段の「アナウンスに戻る」をクリックします。
自動非公開日を設定する場合は、このタイミングで指定します。
詳しくは＜「自動非公開日」を設定する場合＞を参照してください。
⑥「公開する」をクリックします。
⑦「このアナウンスを公開しますか？メール通知が送信されます」のメッセージを確認して、「はい」をクリックします。
※（メール通知設定オフでアナウンス作成の場合）「メール通知が送信されません」と表示されます。
画面上部に「アナウンスが公開されました」と表示されます。
その後に公開日時も表示されます。
画面下段にはいつ作成し、いつ公開等行ったのか履歴を確認できます。
＜「自動非公開日」を設定する場合＞
公開前に設定します。
（一覧からアナウンスのタイトルをクリック後）「編集」をクリックして、下段の「自動非公開日」に日付を指定して保存します。
従業員には指定日の午前4時にこのアナウンスが非公開に変わります。
公開前に対象者から外したい場合
「対象者を更新する」をクリックして、すでに通知予定対象者数が表示されている場合は以下の手順で対象外にします。
■対象者全員を対象外にする場合
一覧からアナウンスのタイトルをクリック後、「対象者を外す」をクリックします。
メッセージを確認して「はい」をクリックします。
対象者が「０」に戻ります。
■特定の従業員だけ対象外にする場合
バッヂの「全対象者」「非公開」「未読者」のいずれかをクリックして、対象外にしたい従業員名の右端の「✖」をクリックします。
各バッヂについて
公開前の場合、「非公開」をクリックすると通知対象者を確認できます。
公開後の場合、通知した従業員のうち既読・未読数を確認できます。
対象項目をクリックすると、該当者も確認できます。
アナウンス公開後
アナウンス公開後でも通知者を追加して公開することも可能です。
公開から非公開、既読から未読に戻すことも可能です。
■公開後に通知対象者になった従業員に公開する
■公開後に対象者ではない、特定の従業員に公開する
■公開済みのアナウンスを非公開に戻す
■既読を未読に戻す
■公開後に通知対象者になった従業員に公開する
公開後に、「対象者を更新する」で新たな対象者を抽出することができます。
（例）対象者を「部署リーダー」として一旦公開したが、その直後に部署リーダーになった従業員がいる。
① 一覧からアナウンスのタイトルをクリック後、「対象者を更新する」をクリックします。
②「全対象者」の人数が増え、「非公開」に新たに抽出された人数が表示されます。
「非公開」をクリックすると、抽出された従業員名を確認できます。
「再度公開する」をクリックします。非公開の従業員（抽出された従業員）のみ公開されます。
③ メッセージを確認して「はい」をクリックすると公開されます。
■公開後に対象者ではない、特定の従業員に公開する
前項の「対象者を更新する」で対象とならない従業員にも公開したい場合に使用します。
① 一覧からアナウンスのタイトルをクリック後、赤枠の「こちら」をクリックします。
②「従業員を追加」をクリックします。
③ 追加したい従業員氏名や社員番号等で検索して、対象者を指定します。
④「追加する」をクリックします。
「対象者〇人追加しました」と画面上部に表示されます。
⑤「全対象者」の人数が増え、「非公開」は新たに追加した人数です。
「再度公開する」をクリックします。追加した従業員のみ公開します。
③ メッセージを確認して「はい」をクリックすると公開されます。
■公開済みのアナウンスを非公開に戻す
公開済みでも、非公開の状態に戻すことができます。
従業員のアナウンス画面からも非表示になります。
① 一覧からアナウンスのタイトルをクリック後、「非公開にする」をクリックします。
②「実行する」をクリックします。
「既存の既読状態を保つ」にチェックありで実行すると、非公開になりますが既読の従業員は既読です。
バッヂでは「非公開」にカウントされているのに、「読者」（既読者）にカウントされます。
再度公開処理を行っても、既読の従業員は既読のままです。バッヂでも「読者」にカウントされます。
チェックなしで実行すると、既読の従業員はバッヂ上でも「未読者」にカウントされます。
■既読を未読に戻す
すでに「既読にする」のチェックをつけた従業員を未読状態に戻すことができます。
① 一覧からアナウンスのタイトルをクリック後、「未読状態に戻す」をクリックします。
② メッセージを確認して、「はい」をクリックします。
③「対象従業員を全て未読状態に戻しました」と画面上部に表示されます。
④ 既読状態だった従業員も未読状態になります。
バッヂの「読者」（既読者）が「０」になり、「未読者」にカウントされます。
・このマニュアルの英語版はこちらです。
HR announcements
・従業員が人事からのアナウンスを確認する手順は、こちらを参照してください。
人事からのアナウンスを確認する