部署単位で複数従業員のシフト・スケジュールを一括登録することが可能です。
ダウンロードしたテンプレートに、各従業員のその月のシフト・コード（パターン）を入力してWorkcloudにアップロードします。
※「シフト管理」はシフト機能を使用している会社のみ表示されます。
【制限事項】
・会社管理者や人事管理者、タイムシート・マネージャー権限のみがこの作業を行うことが可能です。
※シフトを行っている部署リーダーの方でも、上記権限がない方はこの作業はできません。こちらではなく、下記マニュアルの「シフト管理」の「シフト・スケジュール」を参照してシフトを作成してください。
上長機能（承認管理・マイ部署・シフト管理）
・1枚のテンプレートに複数月をまとめて作成・アップロードすることはできません。各月毎のテンプレートを作成して、アップロードしてください。
・複数の部署でシフト勤務を行っている場合でも、1枚のテンプレートに複数部署をまとめて作成・アップロードすることはできません。部署毎にテンプレートを作成して、アップロードしてください。
使用画面
1. テンプレートの作成
2. Workcloudにファイル取り込み
3. シフトの確認
再アップロード
変更（修正）シフトのファイル取り込み
削除シフトのファイル取り込み
使用画面
① 管理者機能［シフト管理］をクリックします。
②「シフト・スケジュール」画面が表示されます。シフトをアップロードしたい部署名をクリックします。
③ テンプレートをダウンロードする年月を指定します。
④ 緑の雲アイコンをクリックします。
⑤ この画面でアップロード用テンプレートをダウンロードします。
完成したテンプレートもここからアップロードします。
1. テンプレートの作成
入力用テンプレートをダウンロードして、その部署の従業員のシフトを入力します。
①「テンプレートをダウンロードする」をクリックします。
ダウンロード先を指定して〈保存〉してください。
② ダウンロードしたテンプレートを開きます。
シフト作成対象の部署従業員名と社員番号が表示されています。
適用するシフト・パターンは、左下の「シフト・コード」を使用します。
③ 使用するシフト・コード名を確認します。
④ ③で確認したシフト・コード名を、各従業員のシフト作成する日付に入力します。
⑤ 入力が終わったら、「名前を付けて保存」を行います。
必ず『Excel97-2003ブック(*.xls)』を選択します。
⑥〈保存〉をクリックします。
※互換性チェックの確認画面が表示された場合は、「続行」をクリックしてください。
2. Workcloudにファイル取り込み
1. で作成したインポート用ファイルをWorkcloudに取り込みます。
① 1.で作成したファイルを選択します。
②「アップロード」をクリックします。
③ 取り込む件数や従業員名、日付、シフト・コード等が表示されます。
④「インポートする」をクリックします。
進捗バーが表示されます。
⑤ 上図のような画面が表示されたらインポートが完了です。
アップロード時間やインポートした件数、結果等が表示されます。
3. シフトの確認
インポートしたシフトをシフト・スケジュール画面で確認します。確認後にインポートしたシフトが不要の日付は削除も可能です。
① 画面右上の「シフト・スケジュールに戻る」をクリックします。
② インポートした各従業員のシフト・スケジュールが反映されています。
シフトが不要の日付は、下段の「シフト・スケジュール画面での削除・変更方法」を参照して削除してください。
再アップロード
変更（修正）シフトのファイル取り込み
シフト・スケジュールが登録済みでも、変更（修正）するシフト・スケジュールのファイルを取り込むことが可能です。
大幅なシフト変更があった場合等に使用してください。
【変更するシフト日にすでに打刻がある場合の注意事項】
「シフト・スケジュール」は、変更するシフト・コード（パターン）に上書き登録します。
タイムシート画面の打刻や休憩時間については消去されません。
上書きしたシフト・コード（パターン）によっては、タイムシートの登録内容が合ってない場合もあります。その場合は打刻時間等を修正登録してください。
① 変更するシフト内容のテンプレートを作成します。
※変更しないシフトもそのままテンプレ―トに残してください。
② Workcloudに①のファイルを取り込みます。
※取り込み方法は「2. Workcloudにファイル取り込み」の①②と同じです。
③ 登録されたシフト・スケジュールと比較して、変更がある日だけが表示されます。「アクション」列は『update』と表示されています。
「インポートする」をクリックします。
④ 上図のような画面が表示されたらインポートが完了です。
「成功/エラーメッセージ」列は「シフトが上書きされました」と表示されます。
「シフト・スケジュール」画面を確認すると、変更（修正）したシフト・パターンが反映されています。
削除シフトのファイル取り込み
シフト・スケジュールが登録済みでも、削除するシフト・スケジュールのファイルを取り込むことが可能です。
大幅なシフト変更があった場合等に使用してください。
【削除するシフト日にすでに打刻がある場合の注意事項】
「シフト・スケジュール」は、その日のシフトを削除します。
タイムシート画面の打刻や休憩時間については消去されないため、手動で削除してください。
① シフトを削除する日は空白にして、テンプレートを作成します。
※削除・変更しないシフトもそのままテンプレ―トに残してください。
② Workcloudに①のファイルを取り込みます。
※取り込み方法は「2. Workcloudにファイル取り込み」の①②と同じです。
③ 登録されたシフト・スケジュールと比較して、変更がある日だけが表示されます。「アクション」列は『destroy』と表示されています。
「インポートする」をクリックします。
④ 上図のような画面が表示されたらインポートが完了です。
「成功/エラーメッセージ」列は「シフトが削除されました」と表示されます。
「シフト・スケジュール」画面を確認すると、対象日のシフトが削除されています。
シフト・スケジュール画面での削除・変更方法
ファイル取り込みしたシフトをシフト・スケジュール画面で削除、または別のシフト・パターン（コード）に変更する場合は、以下の手順で行ってください。
削除
「編集画面で削除」または「マウスオーバーで削除」のどちらかで行います。
■編集画面で削除
① 対象従業員の削除したい日付のシフトをクリックします。
② 編集画面が開きます。「削除」をクリックします。
③ 対象日のシフトが削除されました。
■マウスオーバーで削除
① 対象従業員の削除したい日付をマウスオーバー＋[D]キーをします。
② 対象日のシフトが削除されました。
変更
① 下段の「シフトを選択」から変更するパターンを選択します。
② 対象従業員の変更する日付の欄をクリックします。または、マウスオーバー＋[A]キーで設定します。
※もし指定するシフト・パターンを間違えた場合は、①②を繰り返します。
③ シフト・パターンが変更されました。
このマニュアルの英語版はこちらです。
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