上長の権限がある従業員は、「マイ部署」の「タイムシート」から自分の部下のタイムシートを閲覧できます。
会社設定によって、部下のタイムシート編集(入力や変更)ができる場合があります。
さらに、その従業員の代理でタイムシートを提出(申請)できる場合もあります。
編集・代理提出(申請)方法
① 上長機能[マイ部署]をクリックします。
②「マイ部署」から、タイムシート編集や代理提出する部下の「タイムシート」をクリックします。
この後は会社設定によって出来ることが異なるため、該当する手順を参照してください。
編集のみ許可
タイムシートの入力や修正ができます。タイムシート入力を完了しても、対象従業員の代理で提出(申請)はできません。
③ ②で指定した従業員のタイムシート画面が表示されます。入力や変更する年月を指定します。
④ 対象日で入力(または修正等)を行います。
その日の出勤・退勤時刻を削除する場合は「-」アイコン、再出勤等でその日の入力行を追加する場合は「+」アイコン、直行(直帰)や出張の場合は「家」アイコンをクリックします。
⑤ 入力や時間修正の場合、「保存」アイコンをクリックします。
⑥ 編集権限のみのため、代理提出(申請)することはできません。ここで処理は完了です。
⑦ 上段の「マイ部署に戻る」をクリックします。
代理提出(申請)のみ許可
タイムシートの編集はできませんが、対象従業員が未提出(未申請)の場合等に代理提出(申請)できます。
③ ②で指定した従業員のタイムシート画面が表示されます。代理提出(申請)する年月を指定します。
④「代理申請をする」をクリックします。
下段のタイムシートの内容は変更できません。閲覧のみです。
⑤ メッセージを確認して「はい」をクリックします。
⑥「タイムシートを承認」をクリックします。
(または、通常の承認処理と同様に「上長機能[勤怠関連の申請]」やホーム画面、通知メール等から承認してください。)
⑦ 上段の「マイ部署に戻る」をクリックします。
編集と代理提出(申請)の両方許可
タイムシート編集後、タイムシートを入力完了した場合はそのまま提出(申請)できます。
③ ②で指定した従業員のタイムシート画面が表示されます。入力や変更する年月を指定します。
④ 対象日で入力(または修正等)を行います。
その日の出勤・退勤時刻を削除する場合は「-」アイコン、再出勤等でその日の入力行を追加する場合は「+」アイコン、直行(直帰)や出張の場合は「家」アイコンをクリックします。
⑤ 入力や時間修正の場合、「保存」アイコンをクリックします。
⑥ 従業員の代理でこのタイムシートを提出(申請)します。
「代理申請をする」をクリックします。
⑦ メッセージを確認して、「はい」をクリックします。
⑧「タイムシートを承認」をクリックします。
(または、通常の承認処理と同様に「上長機能[勤怠関連の申請]」やホーム画面、通知メール等から承認してください。)
⑨ 上段の「マイ部署に戻る」をクリックします。
変更履歴の確認
タイムシートの内容を変更した対象従業員の画面で、変更履歴を確認できます。
「編集された打刻を見る」をクリックすると、下段に編集前後の内容と変更者が表示されます。
※あなたの会社管理者や、対象の従業員もこの変更履歴を閲覧することができます。
このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
Edit timesheets for subordinates or submit on their behalf