令和6年度(2024年)から個人住民税特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データでの受け取りが開始されました。
勤め先が電子データでの受け取りを選択した場合は、「個人住民税特別徴収税額通知(納税義務者用)」が電子データで交付されます。
2025年5月22日のリリースで、これまで書面で配布されていた住民税特別徴収税額通知書を、電子ファイルで閲覧できるようになりました。
あなたの会社が電子データで受け取り、公開後に電子ファイルをダウンロードするのは以下の手順で行います。
※従来通り紙媒体で配布される会社の従業員は、このマニュアルは使用しません。
Ⅰ. ファイルのダウンロード
■通知メールからダウンロード
■ホーム画面の「おしらせ」からダウンロード
■マイ・ファイル画面からダウンロード
1. ファイル名称をクリック
2. PDFファイルとZIPファイルをダウンロード
Ⅰ. ファイルのダウンロード
「電子住民税通知」ファイルが公開されると、通知メールが届きます。
同時に、下図例のように、[従業員機能]の「マイ・ファイル」メニュー右側のファイル数が加算されます。
また、ホーム画面に「お知らせ：住民性特別徴収額通知が公開されました。 電子住民税通知」と表示されます。
※ファイル名は会社によって異なります。
■通知メールからダウンロード
通知メールからダウンロードする場合は、以下の手順で行います。
① 受け取った通知メールの「ファイルを見る」をクリックします。
「■マイ・ファイル画面からダウンロード」の「2. PDFファイルとZIPファイルをダウンロード」に進みます。
■ホーム画面の「おしらせ」からダウンロード
「電子住民税通知」ファイルが公開されると、下図例のようにホーム画面に、「お知らせ：住民性特別徴収額通知が公開されました。 電子住民税通知」と表示されます。
※ファイル名は会社や従業員によって異なります。
ホーム画面の「お知らせ」からダウンロードする場合は、以下の手順で行います。
① ホーム画面の「お知らせ」の「電子住民税通知」をクリックします。
※ファイル名は会社や従業員によって異なります。
「■マイ・ファイル画面からダウンロード」の「2. PDFファイルとZIPファイルをダウンロード」に進みます。
■マイ・ファイル画面からダウンロード
「電子住民税通知」ファイルが公開されると、下図例のように、「マイ・ファイル」メニュー右側のファイル数が加算されます。
マイ・ファイル画面からダウンロードする場合は、以下の手順で行います。
1. ファイル名称をクリック
① メインメニューから「マイ・ファイル」をクリックします。
② ファイル・ボックスの一覧画面が表示されます。
上図例のように電子住民税通知のファイル「名称」をクリックします。
ファイル「名称」は、会社や従業員によって異なります。
2. PDFファイルとZIPファイルをダウンロード
①「PDF」をクリックします。
② 保存先のフォルダーを選択します。
③ 必要に応じて「ファイル名」を変更します。そのままでも問題ありません。
④「保存」をクリックします。
⑤ ④で保存したPDFファイルを開くと上図例のように表示されます。
「●eLTAX 特徴税額通知パスワード確認サイトURL」の下に表示されているURLをクリックします。
または、QRコードを読み取ります。
その案内に従って、税額通知書ZIPファイルのパスワードを入手します。
この後のダウンロードしたファイルを解凍する際にこのパスワードを使用します。
上図例のPDFファイル下段にも掲載されている通り、詳細は以下をご確認ください。
参考
eLTAX 徴収税通パスワード確認サイト、eLTAX 特徴税通記載事項確認サイトについて
⑥ 再度「マイ・ファイル＞ファイル・ボックス」画面に戻り、①の電子住民税通知のファイル名称をクリックします。
ZIPファイルの方をクリックします。
⑦ 保存先のフォルダーを選択します。
⑧ 必要に応じて「ファイル名」を変更します。そのままでも問題ありません。
⑨「保存」をクリックします。
ダウンロードが完了すると、ホーム画面の「マイ・ファイル」右側のファイル数が減少します。
Ⅱ. ZIPファイルの解凍
「Ⅰ. ファイルのダウンロード」でダウンロードしたファイルはパスワード付きのZIPファイルです。
これを解凍して、住民税特別徴収税額通知書をPDF化して閲覧できるようにします。
動作環境によって解凍方法が異なるため、使用する環境の手順を参照してください。
■Windowsの場合
■Androidの場合
■macOS/iOSの場合
＜動作環境について＞
このファイルはAES-256形式で暗号化されたZIPファイルです。
Windowsの標準機能ではこのファイルを解凍することができないため、使用する環境（PC等）に対応する解凍ソフトが入っていることが必要です。
以下の動作環境やZIP解凍ソフト以外では動作が保証されていないため、ZIPファイルが開きません。
※上図ソフトは、最新バージョンをご使用ください。
参考
eLTAX 通知書ファイル（ZIPファイル）の解凍ソフトについて
■Windowsの場合
現在ご使用の動作環境によっては、事前にWindowsの更新が必要な場合があります。
（例）解凍ソフト「7-Zip」で解凍する
①「２．PDFファイルとZIPファイルをダウンロード」の⑨で保存したZIPファイルをダブルクリックします。
手順④に進みます。
※ダブルクリックして開かない場合は、ZIPファイルを右クリックして以下の手順に進んでください。
②「プログラムから開く」を選択します。
③「7-Zip File Manager」をクリックします。
非表示の場合は、「別のプログラムを選択」から「7-Zip＞7zFM.exe」を選択して「開く」をクリックします。
④ ③で開いたファイルをダブルクリックします。
⑤「２．PDFファイルとZIPファイルをダウンロード」の ⑨で確認したパスワードを入力します。
⑥「OK」をクリックします。
⑦ 上図例の通り、税額通知書がPDFで表示されます。
＜備考＞
eLTAXでの公式サイトによると、「7-zip」以外に「CubeICE」や、（有償ですが）「WinRAR」のZIP解凍ソフトでも解凍可能と記載されています。
eLTAX 通知書ファイル（ZIPファイル）の解凍ソフトについて
■Androidの場合
事前に「ZIP解凍ソフト:ZArchiver」をインストールする必要があります。
① インストールした「ZArchiver」アプリを開き、上図の表示がされた場合は「OK」をタップします。
②「全ファイルの管理権を付与：オン」にします。
③ 画面左上の「←」をタップします。
④ 上図のとおり、確認メッセージが表示されます。
「許可」をタップします。
⑤ Workcloudからダウンロードした「電子住民税通知」ファイルを格納したフォルダーをタップします。
ダウンロードした際に、フォルダーを指定していない場合は上図例のように「Download」フォルダーをタップします。
⑥ 前項のファイルダウンロードで保存したZIPファイルをタップします。
⑦「ここに展開」をタップします。
⑧ パスワードの入力画面が表示されます。
前項「2. PDFファイルとZIPファイルをダウンロード」の⑨ で確認した税額通知書ZIPファイルのパスワードを入力します。
⑨「OK」をタップします。
⑩ ZIPファイルを格納したフォルダーに、上図例のようなPDFファイルが格納されます。
このPDFファイルを開くと税額通知書が確認できます。
※ダウンロードしたファイルは「Files」アプリなどで確認できます。
ZIPファイル解凍後の表示イメージ画面は、「■Windowsの場合」の⑦と同様です。
■macOS/iOSの場合
一般的なダウンロード手順でファイルを確認できます。
eLTAX公式サイトの手順も参照してください。
ZIPファイル解凍後の表示イメージ画面は、「■Windowsの場合」の⑦と同様です。
参考
eLTAX 徴収税通パスワード確認サイト、eLTAX 特徴税通記載事項確認サイトについて
税額通知書の内容について不明な点がある場合は、各市町村にお問い合わせください。
このマニュアルの英語版はこちらです。
Download Municipal Tax Special Collection Notification (For Employees)