「月次休暇・不在実績」レポートは、従業員を一覧で月次の有給休暇や特別休暇の取得状況等を確認できるレポートです。
出力方法
① 管理者機能［レポート］をクリックします。
②「月次休暇・不在実績」をクリックします。
③ レポート月を指定します。
④ 表示対象者を「現役従業員のみ」または「退職者を含める」から選択します。
※対象者を1人だけ抽出したい場合は、下図の枠に社員番号や氏名、登録メールアドレスを入力して「検索」をクリックしてください。
⑤ ダウンロードアイコンをクリックします。
⑥ ローカルフォルダにダウンロードされます。
⑦ ファイルを開くとその月の有給休暇や特別休暇の取得状況を確認できます。
※該当の月に退職した従業員は、この月間タイムシートをダウンロードした日が退職日を過ぎた場合は「現役従業員のみ」に含まれません。その場合は「退職者を含む」でダウンロードしてください。（例）2022年3月31日で退社。
2022年3月31日に2022年3月をダウンロードする場合は「現役従業員のみ」に含まれます。
2022年4月以降に2022年3月をダウンロードする場合は「現役従業員のみ」に含まれません。
＜特定の特別休暇だけの取得状況を確認したい＞
ダウンロードした後に「休暇種類」でフィルターをかけて抽出してください。
＜年次で確認したい＞
同じレポート内の「年次休暇・不在実績」からダウンロードしてください。
このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
Check monthly vacation usage ("Monthly time off history" report)