「代休」とは、休日に労働した場合に、その代わりとして以後の特定の労働日を休日とするもので、事前に休日を振り替えたことにはならないため、休日出勤した分に35%の割り増し賃金が発生します。
(会社によって使用する名称は異なります。)
※タイムシートがロックされるまでは、ご自身で修正が可能です。
Ⅰ. 休日出勤を申請する
Ⅱ. 休日出勤日の打刻をする
Ⅲ. 代休日を申請する
Ⅰ. 休日出勤を申請する
休日に出勤する日を申請します。以下のいずれかで申請します。
[タイムシート]から申請する場合
[休暇・不在の管理]から申請する場合
[タイムシート]から申請する場合
① 従業員機能[タイムシート]をクリックします。
② タイムシート上の出勤する休日の「週末・休日出勤を申請する」をクリックします。
③「代休休日出勤」を選択します。
④「全日/午前半日/午後半日」を選択します。
※会社設定によって「全日」以外選択できない場合があります。
⑤ 申請の備考を入力します。
⑥〈申請する〉をクリックします。
⑦ タイムシート上の出勤する休日に「代休休日出勤(承認申請中)」と表示されます。
⑧ 申請が承認されるとタイムシートの該当日の「出勤」「退勤」が打刻できる状態へ切り替わります。
「備考」は空欄になり、「休暇」の●をクリックすると「休暇・不在の申請」画面へ移動し申請内容が確認できます。
⑨ 休暇・不在履歴のステータスが「承認済」と表示されます。
「Ⅱ. 休日出勤日の打刻をする」に進みます。
[休暇・不在の管理]から申請する場合
① 従業員機能[休暇・不在](または[休暇・不在・出張])をクリックします。
②「休暇・不在を申請する」をクリックします。
③「代休休日出勤」を選択します。
④「全日/午前半日/午後半日」を選択します。
※会社設定によって「全日」以外選択できない場合があります。
⑤ 申請の備考を入力します。
⑥ カレンダーで出勤する平日を選択します。(複数の選択が可能です)
⑦〈申請する〉をクリックします。
⑧ メッセージ内容を確認して「はい」をクリックします。
⑨「休暇・不在申請が送信されました」とメッセージが表示されます。
⑩ 休暇・不在履歴のステータスは「承認申請中」と表示されます。
承認されると「承認済」の表示になります。
ホーム画面の「お知らせ」にも承認通知が表示されます。メールにも承認通知が届きます。
「Ⅱ. 休日出勤日の打刻をする」に進みます。
Ⅱ. 休日出勤日の打刻をする
申請した休日出勤が承認されると勤怠登録可能です。通常と同じ方法で打刻してください。
Ⅲ. 代休日を申請する
休日出勤の勤怠時間がタイムシートに登録されると、代休を取得できます。
代休を取得できる日数等を確認し、休日出勤をした代わりに平日休む日を申請します。
確認箇所
取得可能な日数や取得済みの代休の有効期限を事前に確認することができます。
① 従業員機能[休暇・不在](または[休暇・不在・出張])をクリックします。
②「代休管理」タブをクリックします。
下段に取得可能な日数や有効期限等を確認できます。
代休申請方法
① 従業員機能[休暇・不在](または[休暇・不在・出張])をクリックします。
②「有休・不在の申請」画面が表示されます。「休暇・不在を申請する」をクリックします。
③「代休」を選択します。
④「全日/午前半日/午後半日」を選択します。
※会社設定によって「全日」以外選択できない場合があります。
⑤ 申請に関する備考を入力します。(会社の設定によって入力必須の場合があります)
⑥ カレンダーで代休を取得する平日を選択します。(複数の選択が可能です)
⑦〈申請する〉をクリックします。
⑧ メッセージ内容を確認して「はい」をクリックします。
⑨「休暇・不在申請が送信されました」とメッセージが表示されます。
⑩ 申請中は「休暇・不在の申請」のカレンダーの該当日の「代休」がオレンジ色で表示されます。
⑪ 申請が承認されると「休暇・不在の申請」のカレンダーの該当日の「代休」がオレンジ色から薄いオレンジ色へ切り替わります。
申請後の画面右下の休暇・不在履歴の表示は「休日出勤を申請する」と同じです。
ホーム画面の「お知らせ」にも承認通知が表示されます。メールにも承認通知が届きます。
英語版はこちらを参照してください。
Compensation holidays request (work on holidays)