従業員は「マイ・ファイル」メニューで、管理者や人事担当者からのアップロードされたファイルをダウンロードできます。会社設定によって、従業員からファイルをアップロードすることも可能です。
現従業員の使用方法
ファイルのアップロード
ファイルのダウンロード
入社前の使用方法
退職後の従業員
モバイル画面の閲覧例
現従業員の使用方法
「マイ・ファイル」メニューからファイルのアップロードや公開済みのファイルをダウンロードします。
① 従業員機能［マイ・ファイル］をクリックします。
②「ファイル・ボックス」をクリックします。
ファイルのアップロード
③ 「ファイルをアップロードする」をクリックします。
④ アップロードするファイル種別、またはファイル種類名をクリックします。
⑤ ファイルの概要や備考が必要な場合は入力します。「ファイルを選択」からファイルをアップロードします。
アップロードしたファイルを削除してやり直す場合は、「クリア」をクリックしてから再度アップロードしてください。
⑥〈保存〉をクリックします。
⑦ ファイルがアップロードされた日時が表示されます。
⑧ 一覧には状況欄に「アップロード済み」と表示されます。
表示順
「日付順」と「ファイル種別順」の2通りあります。初期表示は「日付順」です。
ファイルが多くなって参照するファイルが見つけづらい場合は、「ファイル種別順」から検索することを推奨します。
・日付順 「アップロード時間」が一番最近のものが先頭になります。日時が最近→古いものへ、の降順で表示されています（上図を参照）。
・ファイル種別順 ファイル種別名毎に表示されます。同じファイル種別名に複数のファイルがある場合は、「アップロード時間」が一番最近のものが先頭になります。日時が最近→古いものへ、の降順で表示されています。
ファイルのダウンロード
管理者や人事担当者がアップロードしたファイルは、対象ファイル名をクリックして次の画面からダウンロードしてください。
入社前の使用方法
「マイ・ファイル」メニューをクリックすると、入社前でも閲覧可能なファイルだけが表示されます。ファイルアップロードも入社前でもアップロードできるファイル種別・種類が表示されます。
退職後の従業員
ログイン後に「マイ・ファイル」をクリックすると、退職後でも閲覧可能なファイルだけが表示されます。
※閲覧終了日は給与明細と源泉徴収票が表示終了日と同じです。
モバイル画面の閲覧例
■現従業員
■入社前の従業員
このマニュアルの英語版はこちらです。
My files (No workflow) For employees