有給休暇や特別休暇、各種申請（無給休暇・休日出勤・代休・振替休日・リモート勤務など）は、「休暇・不在の管理」画面から行います。
タイムシートが承認済みになるまでは、ご自身で修正が可能です。
※会社設定によって、メニュー名が「休暇・不在・出張の管理」と表示されている場合があります。
有給休暇や特別休暇を申請する
特別休暇の申請にファイル添付する場合
申請のキャンセル
■承認前のキャンセル
■承認後のキャンセル
■キャンセルできない申請
■再申請
有給休暇や特別休暇を申請する
① 従業員機能［休暇・不在の管理］（または［休暇・不在・出張の管理］）をクリックします。
②「休暇・不在を申請する」をクリックします。
③ プルダウンメニューから有給休暇や特別休暇等、申請したい名称を選択します。
④ 使用単位を「全日／午前半日／午後半日／時間単位」から選択します。
※会社規定で使用単位が半日や時間単位が認められていない場合は、「午前半日／午後半日」や「時間単位」が表示されません。
「時間単位」が使用できる場合は、選択後に開始時間と時間数を設定できる画面が表示されます。
⑤ 備考を入力します（会社設定によって必須または任意の場合があります）。
⑥ 取得する日付をクリックします。
⑦〈申請する〉をクリックします。上長へ承認申請が通知されます。
申請の履歴や有給休暇の残日数などの情報やページ下段で確認することができます。
「もっと詳しく」をクリックすると、付与日や繰越日数などの情報が表示されます。
特別休暇の申請にファイル添付する場合
会社設定によって、特別休暇を申請する際に証明書等のファイル添付が必要な場合があります。
その場合は以下の手順で行ってください。
①「休暇・不在を申請する」をクリックします。
② プルダウンメニューから申請する特別休暇名を選択します。
③ 使用単位を「全日／午前半日／午後半日／時間単位」から選択します。
※会社規定で使用単位が半日や時間単位が認められていない場合は、「午前半日／午後半日」や「時間単位」が表示されません。
「時間単位」が使用できる場合は、選択後に開始時間と時間数を設定できる画面が表示されます。
④ 「ファイルを選択」から添付するファイルを選択するか、その場所に添付ファイルをドラッグしてください。
複数のファイルを添付することも可能です。
⑤ 備考を入力します（会社によって必須または任意の場合があります）。
⑥ 取得する日付をクリックします。
⑦〈申請する〉をクリックします。上長へ承認申請が通知されます。
画面下段右側の申請履歴で添付ファイルも確認できます。
会社規定で証明書ファイルの添付が必須設定の場合、ファイル未添付のまま申請しようとすると警告メッセージが表示され申請完了できません。ファイル添付して申請をやり直してください。
一度に複数の特別休暇を申請する場合、証明書ファイル添付が必要な特別休暇とファイル添付不要な特別休暇を同時に申請することはできません。別々に申請を行ってください。
申請のキャンセル
申請済みの有給休暇や特別休暇をキャンセルする際は、画面右下の「20XX分の休暇・不在履歴」から行います。
またはカレンダーからキャンセルする日付をクリックします。
キャンセルしたい日付の月のタイムシートが「承認済み」になるまでは、ご自身で修正が可能です。
状況によって自分でキャンセルできない場合があります。
●前月等の過去月ですでにタイムシートが「承認済み」である。
●一つの申請で複数日を申請している。
※一部日付だけのキャンセルはできません、その申請のすべての日付がキャンセルされます。キャンセル不要な日付については、新たに申請を行ってください。
■承認前のキャンセル
■承認後のキャンセル
■キャンセルできない申請
■承認前のキャンセル
「承認申請中」状態が表示されています。
① キャンセルしたい有給休暇または特別休暇の「キャンセル」をクリックします。
② メッセージを確認して「はい」をクリックします。申請は削除されます。
※カレンダーからキャンセルしたい日付を選択した際は上図の画面が表示されます。「キャンセル」をクリックすると申請は削除されます。
もし一度の申請で複数日の有給休暇（または特別休暇）を申請している場合は、選択した申請に含まれている日付の全てがキャンセルされます。
■承認後のキャンセル
「承認済」状態が表示されています。
① キャンセルしたい有給休暇または特別休暇の「キャンセル」をクリックします。
② メッセージを確認して「はい」をクリックします。上長へキャンセル承認申請が通知されます。
※カレンダーからキャンセルしたい日付を選択した際は上図の画面が表示されます。「キャンセル」をクリックすると上長へキャンセル承認申請が通知されます。
もし一度の申請で複数日の有給休暇（または特別休暇）を申請している場合は、選択した申請に含まれている日付の全てがキャンセル申請されます。
③ 表示が「キャンセル申請中」に変わります。
上長がキャンセルを承認すると、表示は「キャンセル済」に変わります。
■キャンセルできない申請
以下の場合はご自身でキャンセルできません。
●前月等の過去月日付の申請で、すでにその月のタイムシートが「承認済み」。
●一つの申請に複数日を申請した。その一部はすでにタイムシートが承認済みの過去月。
（例）2月９日と3月15日をまとめて一つの申請で行った。3月15日をキャンセルしたいが2月タイムシートはすでに承認済み。
キャンセルしようとすると、上記のメッセージが表示されます。
その場合は、キャンセルしたい日付を貴社の人事担当等に連絡してください。
人事担当経由で弊社にご連絡いただいてからキャンセル処理を行います。
お問い合わせから弊社に直接ご連絡いただいた場合でも、貴社の人事担当等に確認してからキャンセル処理を行います。
■再申請
承認前とキャンセル申請中には「再申請」ボタンが表示されます。
このボタンをクリックすると、承認者の上長に再度承認（キャンセル申請の場合はキャンセル申請の承認）申請通知が送られます。
※※承認者が途中で変更時の注意点※※
申請と承認者は紐づいています。
あなたの申請が承認された後に承認者が変更になった場合、キャンセルの申請をしても変更後の承認者には届きません。変更前の承認者に届きます。
そのため、変更前の承認者が在籍している場合は変更前の承認者に別途連絡してください。
もし変更前の承認者がすでに退職している場合は、代理でキャンセル承認してもらうよう貴社の人事担当等に連絡してください。
このマニュアルの英語版はこちらです。
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